公共关系实务-文案与活动策划-1729215160657.pptx

罗丽丽公共关系实务文案与活动策划

CONTENTS目录01活动策划的流程02活动策划的7大原则03活动策划的实战心得

PART01活动策划的流程

CHAPTER1一、明确活动目的1.众筹型活动众筹是如今比较流行的一种营销活动，它是在特定的时间内向消费者提供新产品的性能、特色、背景等方面的信息，并发起筹款活动，若筹款成功则向筹款人赠予各种礼物。众筹活动的目的为产品研究筹款让更多人了解产品获取产品体验反馈信息完善产品吸引媒体注意积累消费者信息提高品牌知名度提高产品销量

CHAPTER12.促销型活动促销型活动，就是以产品促销为目的的活动。撰写内容：促销力度、促销背景、促销时间、促销目的促销型活动的目的增加产品知名度处理过季产品提高品牌美誉度提高产品销量3.内部型活动内部型活动的目的户外型：奖励员工、答谢员工、维护与员工之间的感情、提倡公司精神会议型:寻找解决问题的办法、表彰员工、推出新产品、提供员工培训20%20%一、明确活动目的

CHAPTER1二、策划活动总体方案活动总体方案中需要列出的事项活动总体方案前期准备策划要求简单明了易懂内容无须过多方案要素需全面1.估算活动成本活动策划者在进行活动策划之前，必须先估算出成本，活动内容不同，活动成本的估算价格和估算要素也是不同的。2.细算活动成本活动策划者在估算出大致成本后，还需要进行成本计算，以保证活动成本的精准性CHAPTER1三、掌握活动整体预算

CHAPTER1四、指定活动工作安排1.组织一个团队活动策划者在进行活动策划工作之前，不要一个人埋头苦干，不然策划出来的活动容易出现纰漏。活动策划者需要组织一个团队，一起完成活动的策划，团队人数根据活动大小来确定。·一般小型活动在10人以下即可；·大型活动要根据活动的具体要求进行人数的拟定。活动策划者需要根据团员的性格、爱好、技能来分配任务，只有这样团队成员在处理问题时才会比较高效。在活动策划过程中，还需要多开会议，来征求团队成员对各方面的意见和看法，以及考虑是否要求借助外援，比如活动策划专业人士、公关方面的公司、活动运营导演等，通过他们专业的视觉来给活动添彩。2.构思活动工作组建活动策划团队后就需要构思活动了。活动构思是整个活动策划过程中的关键部分，它与活动设计、活动成功运行、在活动中发现问题等方面组成策划活动的整体。

CHAPTER1四、指定活动工作安排4.预算活动时间在策划活动的过程中，总会遇到各种各样的问题，解决问题是需要时间的，因此，活动策划团队需要将活动策划的整体时间计算出来，避免出现时间不够用的状况。活动策划团队在计算策划时间时，需要考虑以下3个问题：确定策划、布置活动场地、确定举办活动的时间；计算每个活动项目需要花费的时间；解决已知问题所要花费的时间。3.选择活动类型活动策划团队还需要确定好活动类型，一般都是根据活动目的来确定的，一个活动目的可以对应多种活动类型，这就需要活动策划团队考虑以下3个问题，再进行活动类型的选择：活动目的适合哪些活动类型；根据活动主题再一次挑选活动类型；根据企业经济能力选择活动类型。

CHAPTER1在活动策划中，活动流程表也是一个要点，活动策划人需要将活动当天的流程安排到位，并一一列举出来，让领导、操作人员知道活动的整体流程，这样的活动才更严谨，更容易举办成功。五、确定活动具体流程

CHAPTER11.预留一定的时间活动策划者需要预留一部分的时间来规避、检查活动整体准备情况，若发现问题也可用预留时间进行解决。一般来说，预留时间可为1~3天，在预留时间内，活动策划团队还需要做以下两件事：·检查各部门的准备状况；·了解各节目可执行度和工作人员的心情。2.安排客人主次名单活动策划者需要将邀请的客人列入表格，然后确认客人能否如期到达，且活动座位应有前后顺序，一般需要将比较重要的客人安排到最靠前的位置，然后按客人的主次进行座位的安排。在邀请客人之前，最好拟出两份客人名单，第一份名单是主要客人，第二份名单是次要客人，若主要客人中有人不能如期达到，则可以立马邀请次要客人进行补位。3.活动工作人员的调配活动工作人员的调配除了需要合理之外，还应让他们注意4个方面的要求：衣着方面的要求；行为举止方面的要求；礼节方面的要求；处事风格方面的要求。六、注意活动细节事项

CHAPTER1七、预备紧急备用方案活动总方案至少会在活动开展前的1个月进行策划，由于无法预测活动当天会发生的事情，所以活动策划者需要做出一份备用活动紧急方案，来应对不可知的变化。一般来说，备用活动紧急方案与活动总方案大致相同，只是为了一些不可控制的因素而另行制定。活动结束之后，最好制作一份评估调查问卷，向员工及参与活动的媒体投放。了解他们对活动的满意度，以便为今后的活动策划提供思路。活动策划者在制作评估调查问卷时，需要明确两