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平面设计师的奖励制度

平面设计师的奖励制度

本制度的制定目的是为了提高部门工作效率，规范工作程序，加强图档、文

件、资料管理。特制定一下设计部内部管理制度，设计部员工除了日常应遵守公司

的各项规章制度，努力、勤奋、积极主动工作，培养良好的工作习惯之外，根据部

门工作的特殊性，还应严格执行设计部内部管理制度，所有规定如与公司制度抵

触，以公司制度为准。同时也希望部门员工在执行中，提出意见和好的建议，为部

门的工作献计献策，制度具体内容如下：

一.文件收发管理制度

1.所有往来文件均应由资料员统一发送或接受，资料员必须填写《文件发放/

接收登记表》。

2.所有来文(包括设计院洽商、公司内部文件、传真)必须先交到资料员处，

资料员认真预审文件是否符合要求和时效，如存在问题有权拒收。

3.资料员预审文件符合要求后，填写文件联系单，交给部门负责人进行审

阅，部门负责人应尽快签发审阅单。资料员应根据文件签发单上所勾划的具体执

行、参阅、抄送人员交其签收，并留复印件给具体执行人备份。

4.所有往来文件、图纸、传真等均是部门内重要的设计依据和资料，应妥善

保管，资料员存档不允许外借或遗失。

5.所有未按照程序直接交给当事人或其他工程师的文件，当事人应拒绝接收

并向传递人员解释，所有不遵守规定的擅自接收文件的人员，部门不对其个人行为

负责，如造成公司损失的，应由当事人个人承担。

6.需要转发的文件，应在收到文件后立即发出。

7.发送任何文件必须经部门负责人审核签字后，方可交给资料员统一发出，

任何人不得私自签发文件，未经部门负责人签发的文件，均视为无效，发生的一切

后果由个人承担。

8.文件发放原则不应超过24小时，如有问题未能按时发放，须经部门负责人

同意后向接受部门说明延迟原因。

9.所有往来文件资料员应认真分类、编号、存档。

二..来文审阅执行制度

1.专业人员收到文件时，如当事人为“参阅”，请在文件传递单上签字。文

件传阅单中所有参阅人员不应是简单的审阅，应认真阅读文件，并承担相应的工作

和责任。

2.如当事人为“执行人”，请复印保存，源文件返回资料处存档。文件联系

单中的执行人为具体落实文件事项的负责人，收到文件后应认真审阅并于24小时

内回复或执行文件要求内容，完毕后型部门负责人汇报具体执行情况，实行八小时

内向部门负责人回复制度，如遇到困难须及时向部门负责人反应。

3.所有给各个部门、单位的意见或问题，均应以书面文件形式提出，尽量杜

绝打电话、口头通知的形式。

4.如遇特殊要求，执行人应认真审阅、备注要求，并按要求严格执行，如不

能及时完成，应向部门负责人说明原因。

5.文件传阅后，应返回资料员处保存，不得外借。

三.变更洽商审核执行制度

1.有关设计修改的文件只有《设计变更通知单》以及《设计修改洽商单》，

其他任何有关修改的文件均不能签发。

注：《设计变更通知单》是由于甲方主动要求或由于施工存在问题，而由施工

单位提出经甲方同意的修改，由设计单位为主动方要求进行的修改。

《设计修改洽商单》由于设计错误，由设计单位为主动方要求进行的修改。

2.所有《设计变更通知单》以及《设计修改洽商单》应首先递交到资料员

处，由资料员签收和分发给相关专业人员审阅。

3.专业工程师收到《设计变更通知单》和《设计修改洽商单》后，必须填写

规定的《项目变更洽商审批申请表》和《设计变更审核表》。注明相关内容，变更

原因，同时表格中所有项目为必填项，交部门负责人签字后方能生效，然后付印留

底备案，同时抄送相关单位或部门。

4.任何私自填写签发给施工单位的或无《设计变更审核表》的《设计变更通

知单》和《设计修改洽商单》均为无效，如果由此发生的任何问题由签发人自行承

担。

5.如果《设计变更通知单》和《设计修改洽商单》有图面改动，必须要求设

计单位以相同比例的A4形式出修改图，并应清楚标出修改部分，我部相关当事人

应在审核签发后，将相应修改图福音，标上编号、日期贴于图上相应位置，下一次

如有新的修改，应将新的修改图贴于前此的修改图上，不应将前次所贴的修改图曲

调，以便了解图纸的修改过程。

四.图纸审核发放制度

1.所有设计单位完成图纸应首先交给项目建筑师，由项目建筑师统一填写

《图纸发放转递