行政采购管理制度.docxVIP

行政采购管理制度

第一章总则

第一条目的

为规范我单位的行政采购行为，确保采购活动的公平、公正、透明，提高采购效率，合理使用公共资源，依据《中华人民共和国采购法》及相关法规，制定本制度。

第二条适用范围

本制度适用于我单位所有行政采购活动，包括但不限于办公设备、消耗品、服务项目的采购。

第三条原则

1.公开透明：采购过程应公开、透明，确保信息对称，接受内部监督和外部监督。

2.公平竞争：在采购过程中，确保不同供应商有平等的竞争机会。

3.货物质量：采购的物品与服务应符合国家标准和行业标准，确保质量与性能。

4.经济实惠：在保证质量的前提下，追求最优价格，降低采购成本。

第二章组织与职责

第四条采购委员会

1.设立采购委员会，负责采购项目的审核、决策和监督。

2.采购委员会由相关部门代表及财务、法务人员组成。

第五条职责分工

1.采购专员：负责具体的采购执行，收集供应商信息，组织采购活动。

2.财务部门：负责审核采购资金的使用与管理，确保采购资金的合理性和合规性。

3.法务部门：负责审核采购合同，确保合同条款符合相关法律法规。

第三章采购流程

第六条需求分析

1.各部门应在每年度初提出采购需求，填写《采购需求表》，并附上需求说明。

2.采购专员在收到需求后，进行需求分析，确认采购项目的必要性和合理性。

第七条采购方式

1.采购方式分为公开招标、邀请招标、询价、单一来源等，具体选择依据项目金额及市场情况。

2.采购项目金额在10万元以下的可采取询价或单一来源采购，10万元以上的必须进行公开招标。

第八条供应商选择

1.采购专员应收集合格的供应商信息，建立供应商名录。

2.通过公告、广告等方式公开征集供应商，确保供应商的多样性。

第九条招标文件及评标

1.招标公告应在指定媒体上发布，内容包括项目名称、采购内容、报名方式及截止日期。

2.评标委员会应根据评分标准对收到的投标文件进行评审，确保评审过程公正、透明。

第十条合同签署

1.评标结束后，确定中标供应商，采购专员应及时与中标方签署合同。

2.合同内容应明确双方的权利义务、交货时间、质量标准、付款方式等。

第四章采购管理规范

第十一条采购记录

1.采购专员应对每一采购项目进行详细记录，包括需求分析、供应商选择、评标过程、合同签署等。

2.采购记录应存档备查，保存期限不低于五年。

第十二条质量验收

1.采购物品应在交付后进行验收，验收标准应依据合同约定。

2.验收合格后，财务部门方可安排付款。

第十三条采购资金管理

1.财务部门应对采购资金进行预算管理，定期对采购资金使用情况进行审计。

2.采购专员应在合同签署后及时申请支付，确保资金使用的合规性和有效性。

第五章监督与评估

第十四条监督机制

1.采购委员会应定期对采购活动进行监督检查，确保各项规定的落实。

2.各部门应对采购过程进行内部监督，发现问题及时上报。

第十五条评估机制

1.采购完成后，需对采购活动进行评估，分析采购效率、成本控制及供应商表现。

2.评估结果将作为今后采购决策的重要参考。

第六章附则

第十六条解释权

本制度由采购委员会负责解释，未尽事宜参照国家相关法律法规执行。

第十七条生效日期

本制度自发布之日起实施，原有相关规定同时废止。

第十八条修订流程

本制度旨在为我单位的行政采购活动提供清晰的指导，确保采购过程的规范性与有效性，提高采购管理水平，为单位的健康发展奠定基础。