电子档案的保管.pptx

电子档案的保管主讲人：徐明友

电子档案保管除保证电子档案的真实性、可靠性、完整性及安全性外，还应注重保管。（1）保管内容

采用物理归档的电子档案以磁、光介质的载体上，维护载体不受损伤，是保证电子档案能够读出的必要前提。①维护电子档案载体物理性能安全

以数码形式存储于各种载体上的电子档案，在保管时，要考虑技术发展后的可读性。所以，要同时保存电子档案所依赖的技术及数据结构相关定义、参数，同时考虑到电子档案适应新技术。②保证电子档案内容逻辑上的准确

避免擦、划、触摸记录涂层。磁盘材料的氧化膜要平整均匀，无擦洗不掉的斑点，无小孔和残缺之处；$（2）保管要求①归档载体应作防写处理

磁带要有背涂层，无损坏污染，无皱着，应缠绕在刚性轮毂上，绝不能缠绕在有橡胶轴套的轮毂上，并且应卷绕平整，松紧适度。

磁性载体档案与磁场源（永久磁铁、马达、变压器等）之间距离不得少于76mm；可使用软磁物质（软铁、铁淦氧、镍铁合金等）构成档案容器或箱柜，对磁场进行屏蔽；②单片载体应装盒，竖立存放，且避免挤压。③存放时应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离，防止磁场干扰

档案装入有磁屏蔽容器时，距容器内壁至少26mm；库房中无磁材料及其制品（如磁化杯、保健磁铁、磁铁图钉等）；$

在存有重要档案的库区应设置测磁设备，以查出隐蔽的磁场。磁光记录方式的可擦式光盘同磁盘、磁带一样需要防磁。

环境温度选定范围：17℃～20℃；相对湿度选定范围：35％～45％。最佳环境温度是18℃、相对湿度是40％。一旦选定，在24小时内温度变化不得超过±3℃，相对湿度变化不得超过±5％。④环境温度、湿度选定范围

库房内要清洁、无腐蚀性气体、通风良好，地面不打蜡、不铺地毯，电子档案应洁净无尘。$⑤电子档案干净整洁

库房及的档案装具要具有防火、防尘、防水性能，防止紫外线直接照射电子档案。归档电子文件在形成单位的保管，也应参照上述条件。⑥电子档案具有相关性能

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