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公章使用管理制度（通用10篇）

公章使用管理制度1

为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。

一、印章保存管理

1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;

2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管

理。

二、印章使用范围

1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;

2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;

2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其

它文书资料。

三、公章使用办法

1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专

用章，否则合同无效。合同签订内容要经公司经理会议研究

通过。

2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专

用章并由总经理签字。

3、行政章使用要按下列规定进行:

①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理

审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总

经理再由主管领导签字后加盖行政章。

②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑

问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。

③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内

容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用

章人要在用章登记表上签字。

④内勤人员要留存用章签批原件以备查。

⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理

签字。

四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由

此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责

任。

五、本制度自印发之日起执行。

公章使用管理制度2

为加强本单位印章管理，根据《民办非企业单位登记管

理暂行条例》和《国务院关于国家行政机关和企业事业单位

社会团体印章管理的规定》，结合本单位实际，特制定本制

度。

一、印章的刻制

（一）本单位的印章刻制须在取得登记证书后向登记管

理机关提出书面申请，经批准后，持登记管理机关开具的同

意刻制印章介绍信及登记证书到所在地公安分局办理准刻

手续后，方可刻制，或委托登记管理机关代办刻制，印章的

规格必须符合有关规定；

（二）经本单位批准设置的内设机构，由单位办公室或

相关内设机构提出书面申请报董事长批准后，方可刻制；

（三）财务专用章、法定代表人个人名章，由单位办公

室根据印章管理有关规定，统一负责刻制；

（四）未经批准，各内设机构一律不得自行刻制印章。

二、印章的使用

（一）启用新印章（包括更换新印章），统一由园长办

公室发文报登记管理机关、公安机关备案后，方可启用；

（二）使用单位印章需填写用印申请单，然后送相关领

导批准同意后，连同需盖章文件一并交印章管理人保管；

（三）使用内设机构印章，由各内设机构负责人批准；

（四）凡因工作需要使用法定代表人印章者，须由各内

设机构负责人提出申请，报单位领导同意后，方可使用；

（五）各内设机构印章主要在单位内部使用，一律不得

对外使用。

三、印章的保管

（一）本单位印章和各内设机构印章必须指定专人保管，

不得随意将印章交与他人保管；

（二）管理人员必须认真负责，遵守纪律，秉公办事，

对违反规定使用印章造成严重后果的，应当追究保管人或负

责人的行政责任或法律责任；

（三）因单位变更登记、印章损坏等原因需要更换印章

时，应将原印章上交登记管理机关，并按本规定程序申请重

新刻制；

（四）印章丢失，经声明作废后，按本规定程序申请重

新刻制；

（五）本单位办理注销登记后，应及时将全部印章交回

登记管理机关封存。

公章使用管理制度3

一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。

公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。未经总

经理批准不得随意交由他人管理和使用。

二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）

法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。

三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。

四、以公司名义上报、外送、下发的文件、资料等，必

须由总经理审阅批准后方可盖章并严格登记手续。

五