电子档案的利用.pptx

电子档案的利用主讲人：徐明友

电子档案管理部门应本着经济、便利、安全、广泛的原则，将电子档案提供给用户使用。

（1）复用性好。电子档案可以多份复制，用户可以同时并行利用，无论多少次查阅或打印，对电子档案的原件均无损害。1.电子档案的提供利用特点

（2）方便快捷。电子档案的复制和传输都非常方便迅速，可以为用户提供方便快捷的服务；（3）依赖网络和计算机系统。电子档案的复制、打印等都依赖于计算机系统，而电子文件的传输更是离不开互联网络。

电子文件的提供利用服务方式多种多样，如就地阅览、出借、复制供应、咨询、网络利用、编研等，不同组织单位根据实际情况提供利用服务。$2.电子档案的提供利用服务方式

（1）提高电子档案信息安全意识同其他档案的提供利用服务一样，电子档案的利用工作也应注意档案的载体安全和信息安全问题，做好档案安全工作是档案管理全过程的任务。3.电子档案的提供利用注意问题

（2）制定电子档案的利用制度除档案利用的一般制度外，电子档案利用应有专门的制度，包括资格审查、阅览操作、复制等。

如：归档电子文件的封存载体不应外借。未经批准任何单位或人员不允许擅自复制电子文件；利用时应使用拷贝件；利用时应遵守必威体育官网网址规定。

对具有必威体育官网网址要求的归档电子文件采用联网的方式利用时，应遵守国家或部门有关必威体育官网网址的规定，有稳妥的安全必威体育官网网址措施；利用者对归档电子文件的使用应在权限规定范围之内等。

（3）引进和应用信息安全技术引进计算机信息安全技术，及时将有效、可行的技术应用于档案利用领域。$

如：密码技术、用户身份识别技术等，家强电子档案信息利用安全，利于减少对利用方式的限制，充分发挥电子档案利用的优越性。

（4）对复制件进行可靠性审核电子文件的易修改性和信息易失性，各种原因造成信息失真的不易发现，因此，对电子档案复制时，应对其内容准确性进行审核，确定无误后签字或盖章发出。

（5）加强电子档案信息综合利用技术的研究和开发计算机技术的发展，电子档案的利用具有广阔的前景。档案工作人员努力开发档案利用方面的系统功能，创造条件，为利用者提供更多、更方便的服务。

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