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物资需求申请(集中采购)业务流程及说明
业务场景描述
物资需求申请业务可分为公司自采物资需求申请和集采物资需求申请,自采物资需求申请后
的需求汇总平衡在需求库存组织范围内进行。
集采物资的需求汇总和平衡的三种模式:
需求公司是集采公司是
否有库存否有库存业务应用模式
A.需求公司提交毛需求,则先由需求公司自己进行
汇总和平衡,形成需求公司的净需求后再提交集采
公司进行汇总和平衡;B.需求公司提交净需求,直
接由集采公司直接进行汇总和平衡;
有有
A.需求公司提交毛需求,则先由需求公司自己进行
汇总和平衡,形成需求公司的净需求后再提交集采
公司进行汇总和平衡;B.需求公司提交净需求,直
接由集采公司直接进行汇总和平衡;注:在集采公
司进行汇总和平衡时,集采公司无库存,主要完成
的是对各需求公司的物资需求申请进行汇总的功能
有无
A.需求公司提交毛需求,则先由需求公司自己进行
汇总和平衡,形成需求公司的净需求后再由集采公
司进行汇总和平衡;B.需求公司提交净需求,直接
由集采公司直接进行汇总平衡;注:需求公司无库
存,在需求公司进行汇总和平衡,主要完成的是对
需求公司下提交的物资需求申请进行汇总的功
能
无有
物资需求申请进行汇总和平衡后可以生成请购单、调拨订单、净需求。集采物资的物资需求
申请(毛需求)在需求公司(非集采公司)进行需求汇总和平衡后,需求公司(非集采公司)建
议订购数量生成需求公司的物资需求申请(净需求)并提交集采公司,集采公司再对需求公司提
交的物资需求申请(净需求)和公司的物资需求申请进行汇总和平衡,建议订购数量生成集采公
司的请购单,需求公司提交的物资需求申请(净需求)中由集采公司库存满足部分根据参数
“物资需求由集采公司库存满足部分是否自动生成调拨订单”决定是否生成集采公司向需求公
司的调拨订单;(注:集采公司的集采物资需求申请直接在本公司(集采库存组织)进行需求汇
总和平衡,建议订购数量生成请购单)。自采物资毛需求和非本公司负责集采物资的毛需求在需
求库存组织内进行库存平衡,本公司负责集采物资的集采物资毛需求和非集采库存组织净需求在
集采库存组织内进行库存平衡。
适用范围
物资需求部门、物资部门、采购管理部门。
控制目标
制定统一采购执行政策,确保采购业务执行公司、执行组织按既定相应的物资
采购业务。
汇总需求、平衡库存量,平衡
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