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电大考务管理制度
第一章总则
为确保电大考试的公平、公正和科学性,提高考试管理水平,保障学生的合法权益,依据国家教育部及相关法律法规,结合我校的实际情况,特制定本考务管理制度。本制度旨在明确考试的组织、实施、监督及相关责任,确保各项考试工作的规范化和标准化。
第二章适用范围
本制度适用于本校所有电大考试的组织、管理及监督工作,包括但不限于期末考试、补考、加考及其他各类成绩评定相关的考试活动。
第三章制度目标
1.确保考试的公平性和公正性,维护学生的合法权益。
2.规范考试的组织和实施流程,提高工作效率。
3.加强对考试的监督和管理,提升考试的安全性和必威体育官网网址性。
4.为学生提供良好的考试环境,促进其学业发展。
第四章考务管理规范
第一节考试组织
1.考试委员会
成立考试委员会,负责考试的总体组织与协调工作。委员会由教务处、各学院负责人及相关职能部门代表组成,定期召开会议,讨论考试相关事宜。
2.考试计划
每学期初,考试委员会需制定详细的考试计划,包括考试时间、地点、科目及监考人员安排,并提前公布给全体学生。
第二节考试实施
1.考试材料准备
考试材料(试卷、答题卡等)由教务处负责统一印制,确保试卷的必威体育官网网址和安全。试卷在考试前一天由指定人员进行保管,并在考试当天进行发放。
2.考场布置
考前一天,监考教师需对考场进行布置,确保考场环境整洁、安静,书桌间距符合规定,避免干扰。
3.学生入场
考生需在考试开始前30分钟到达考场,出示有效证件(如学生证、身份证),由监考人员进行身份核对。
第三节监考管理
1.监考人员职责
监考人员需提前到达考场,负责考生的入场、座位安排、试卷发放及考试期间的管理。监考教师应保持考场秩序,制止作弊行为。
2.监考培训
每学期初,教务处需组织监考人员进行培训,明确监考职责、考试流程及应急处理措施。
第四节考试纪律
1.考生守则
考生在考试期间需遵守考场纪律,严禁携带任何与考试无关的物品(如手机、书籍等)。如发现违纪行为,将依照相关规定进行处理。
2.考试异常处理
如遇特殊情况(如停电、突发事件等),监考人员需及时采取应急措施,并向考试委员会报告,确保考试顺利进行。
第五章考试监督与评估
第一节监督机制
1.内部监督
考试委员会负责对考试全过程进行监督,包括考试组织、实施及成绩评定等环节,确保各项工作符合规定。
2.外部监督
定期邀请校外专家对考试工作进行评估,提出改进建议,确保考试的公正性和科学性。
第二节反馈机制
1.考生反馈
考后需向考生发放问卷,征求意见和建议,了解考生对考试工作的满意度及意见。
2.问题处理
对考生反馈的问题,考试委员会需及时进行调查和处理,并向考生反馈处理结果。
第六章记录与档案管理
1.考试记录
考试过程中需详细记录考生的入场、缺考、违纪等情况,并保存相关资料,作为后续评估和处理依据。
2.档案管理
所有考试材料及记录需由教务处专人负责管理,确保档案的完整性和安全性。相关档案需保存至学生毕业后五年。
第七章附则
1.解释权
本制度的解释权归电大考试委员会所有。
2.生效日期
本制度自公布之日起实施。
3.修订流程
如需对本制度进行修订,须由考试委员会提出修订建议,经全体成员讨论通过后方可生效。
以上是电大考务管理制度的详细内容。该制度旨在为电大的考试活动提供明确的规范和指导,保障考试的顺利进行和学生的合法权益。希望通过这一制度的实施,能够进一步提高考试的公平性和公正性,为学生的学业发展创造良好的条件。
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