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电梯档案管理制度

第一章总则

为加强电梯档案管理，确保电梯设备的安全运行和有效维护，依据国家相关法律法规及行业标准，结合本公司的实际情况，制定本制度。电梯档案是记录电梯设备信息、维护保养记录、检验检测报告及相关材料的重要文件，确保电梯的安全性和可靠性。

第二章目标

1.确保电梯档案的完整性、安全性和可追溯性。

2.提高电梯管理的科学性和规范性，促进电梯设备的安全运行。

3.为电梯的日常维护、故障处理及相关决策提供有效依据。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有电梯设备的档案管理，包括新安装电梯、在用电梯及退役电梯的档案管理。

第四章法规依据

1.《中华人民共和国特种设备安全法》

2.《电梯安全监察规定》

3.《电梯维护保养规则》

4.其他相关法律法规和行业标准。

第五章电梯档案的管理规范

第1节档案内容

电梯档案应包括以下内容：

1.电梯基本信息

-电梯型号、数量、安装日期、制造厂家、额定载重、额定速度等基本参数。

2.维护保养记录

-每次维护保养的时间、内容、维护人员及其签字。

3.检验检测报告

-定期检验和检测的结果，包括合格证明和不合格项的整改情况。

4.故障记录

-电梯故障发生的时间、地点、故障现象、处理意见及结果等。

5.运行记录

-电梯的日常运行情况，包括使用频率、故障停机时间等。

第2节档案的收集与归档

1.新安装电梯后，相关的档案材料应及时收集并进行归档，材料包括：安装合同、验收报告、使用说明书等。

2.日常维护和检验检测后，相关记录应及时填写，并由维护人员签字确认。

3.档案材料必须字迹工整、内容完整，不得涂改。对于不符合要求的材料，由专人负责进行纠正和完善。

第3节档案的保管

1.电梯档案由专人负责保管，档案应存放在专用档案柜中，并采取防火、防潮、防盗等措施。

2.档案需逐一编号登记，每年进行一次检查核对，确保档案的完整性和安全性。

3.档案交接时需填写清单，并由交接双方签字确认，确保档案的安全转移。

第六章电梯档案的查阅与借用

1.查阅电梯档案的人员需向档案管理部门提出申请，填写查阅申请表，并获得批准。

2.档案原则上不外借，特殊情况需外借时，须经电梯管理负责人批准。

3.查阅档案时必须遵守必威体育官网网址制度，严禁对档案进行涂改、圈划、拆换。

第七章电梯档案的转递

1.电梯档案的转递工作应严格按照规定进行，人员调动或电梯转移时，档案需随设备转递。

2.档案转递时需填写转递通知单，并通过机要途径进行转递。

3.转进的档案需及时核对无误，并办理通知单回执，确保档案的完整性。

第八章档案的监督与评估

1.为确保电梯档案管理制度的落实，定期对档案管理进行监督检查，发现问题及时整改。

2.每年进行一次档案管理工作评估，评估内容包括档案的完整性、安全性及管理的规范性等。

3.根据评估结果，适时修订档案管理制度，确保其适应性和有效性。

第九章附则

1.本制度由电梯管理部门负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度的修订需经过电梯管理部门审批，确保其内容的时效性和有效性。

结尾

本《电梯档案管理制度》旨在为电梯的安全运行提供有力保障，通过系统化的档案管理，提高电梯管理的科学性和规范性，从而为公司的安全运营奠定坚实基础。希望各部门和相关人员能够严格遵守本制度，确保电梯档案管理工作的有效落实。