档案库房管理库房档案使用维护管理措施.pptx

档案库房管理主讲人：徐明友库房档案使用维护管理措施

1.建立使用登记制度、交接制度、出入库制度等维护和保护制度2.使用中的行为管理与限制制度

档案无论因何原因被使用时，都必须对调阅档案、归还档案及交接档案行为实行严格的登记与交接手续。手续均应严格、清楚、细致、责任分明。1.建立使用登记制度、交接制度、出入库制度等

如使用中的制度，具体包括：2.使用中的行为管理与限制制度不允许长时间摊放；不允许带走；不允许私自交换；未经过允许，不能拍照、复印等。不允许吸烟、喝水、吃食物；不允许钩划、涂抹；不允许撕切等；不使用制度，具体包括：

使用中维护和保护的方法

当所需要使用的档案数量较大时，可按制度规定分批定量提供利用，而且要求利用者在使用过程中和交还档案时，保持其实体秩序的排列顺序，以免发生错误。1.控制量与顺序

对外部利用行为，在利用者现场应配备档案工作人员实行监督，并随时检查利用者的利用行为，发现问题及时指出并予以纠正，避免不良行为的出现。2.对利用行为现场监督与检查，可以工作人员检查或采用闭路监控有条件的档案机构，尤其是面向社会提供利用的档案馆，可以配备闭路监控系统。

档案的阅览服务事档案提供利用的基本方法。如需要拍照或复印利用的档案，须经允许后由档案工作人员承担，利用者自己不能私自开展拍照或复印档案。档案利用一般不为利用者不单独安排阅览。3.利用方式及利用场所的限制

4.对重要档案保护性措施3214重要档案要严格限制利用即使提供利用也不提供档案原件，只提供微缩品或复印件对重要档案资料的复制，有更严格的限制和保护性措施利用中要严格执行监护制度，要始终有专人陪同进行利用

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