档案库房管理温湿度控制措施装具的编号与排列索引卡.pptx

档案库房管理主讲人：徐明友温（湿）度控制措施、装具的编号与排列、索引卡

防潮、防高温，控制和调节温湿度，对档案的保护具有重要作用。

外界环境条件影响档案载体的寿命一方面会直接对档案产生破坏作用影响档案制作材料的耐久性；另一方面又会加大其他不利因素对档案的危害程度。不适宜的温湿度

一般纸质档案适宜的保管温度为14℃～20℃，昼夜允许变化范围，温度为±2℃。相对湿度是50%～65%，昼夜湿度差小于±5%。适宜的温度、湿度范围

因为一般微生物繁殖所需温度为20℃以上，湿度要大于60%。纸张的含水量要在7%左右。保管特殊载体形式的档案的库房，其温湿度应做特殊性要求。同时这样的温度、湿度范围也利于档案工作人员身体健康。

控制温度、湿度范围的办法

控制温度、湿度范围的办法采用自然方式人工方式机械的方式

采用自然方式打开门窗通风或通过减少库房门窗；设置两道门和过渡间；密闭窗户等措施。防止和控制库外的高温、高温影响库内；

可以放置水盆、挂置湿纱布等来增湿；放置木炭、生石灰等来降湿。人工方式机械的方式配备温湿度监测和控制调节设备，加强温湿度的监测，及时降低库内的高温、高湿。

库房编号与库房装具的编号、排列

库房编号与库房装具的编号、排列1.库房编号一般编号为：建筑物号—层号—房间号。编号方法：按某种顺序用阿拉伯数字编流水号。

库房编号与库房装具的编号、排列2.装具的编号一般按房间为单元进行，每个单元内的装具按：从左至右、自上而下依次编号：列（架、排）--柜（件）--层（格、栏、箱）其号码一般采用阿拉伯数字

库房编号与库房装具的编号、排列3.装具的排列每列走向应与窗户所在墙壁垂直；一般主道1-1.5m，辅道0.8m；每列要排放整齐。

为方便了解档案存放位置和迅速存取档案，可以用索引的形式将档案存放位置反映出来。档案存放位置索引一般有两种情况。

1以全宗为单位编制的档案存放位置索引，标明某一全宗的档案具体存放的位置2以库房装具为单位编制的档案存放位置索引，用来指出某一库房及装具中存放了哪些档案

档案代理卡在档案的日常管理中，有时需要将已排架入库的档案暂时调出库房外使用，为便于管理，调档时可填写一张卡片放在所调出案盒的位置上，在卡片上注明所调案盒的基本概况，还盒时再将其取出。档案代理卡是一种行之有效的微观管理手段，不仅能避免档案误放和了解档案流动情况，而且还具有档案登记工作的性质。

库房除管理的索引卡、代理卡，为方便利用者查找档案，还需要对库房、库房装具进行编号、排列。

一般编号为：建筑物号—层号—房间号。编号方法：按某种顺序用阿拉伯数字编流水号。1.库房编号

2.装具的编号一般按房间为单元进行，每个单元内的装具按：从左至右、自上而下依次编号：列（架、排）--柜（件）--层（格、栏、箱）其号码一般采用阿拉伯数字

3.装具的排列每列走向应与窗户所在墙壁垂直；一般主道1-1.5m，辅道0.8m；每列要排放整齐。

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