顾客太刁难还是你不懂巧妙化解 郑昭彦.pptx

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顾客太刁难,还是你不懂巧妙化解主讲老师——郑昭彦

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顾客太刁难,还是你不懂巧妙化解对症下药,有效处理案例1:客人发脾气抱怨你的工作。处理分析:属于对服务态度的投诉:服务员接待客人,是自己的责任,即使挨了客人的骂,也要同样做好接待工作;当客人发脾气时,要保持冷静,待客人平静后再做婉言解释与道歉,绝对不能与客人争吵或谩骂;如果客人的气尚未平息,应及时向领导汇报。

顾客太刁难,还是你不懂巧妙化解对症下药,有效处理案例2:做卫生时不小心损坏了客人的东西处理分析:属于对服务质量的投诉:做客房卫生时我们应该小心谨慎,特别对客人放在台面上的东西一般都不应该动,有必要移动时也要轻拿轻放,卫生做完要放回原处;如万一不小心损坏客人的物品,应如实向上级反映,并主动向客人道歉(如果物品贵重,应有主管或经理陪同),承认自己的过失;征求客人的意见,客人要求赔偿时,酌情处理。

顾客太刁难,还是你不懂巧妙化解对症下药,有效处理案例3:洗澡时没热水住客王先生洗澡中途水突然变凉。匆匆洗完澡后给总台打电话抱怨。接到电话的服务员正忙碌着为前来退房的客人结账,一边工作一边回答:“对不起,请您向客房中心查询,电话号码是58。”本来一肚子气的王先生一听就来气,嚷道:“你们饭店怎么搞的,我洗不成澡向你们反映,你竟然让我再拨其他电话!”,说完,“啪”的一声,就把电话挂上了。

顾客太刁难,还是你不懂巧妙化解对症下药,有效处理处理分析:属于对设备设施的投诉:宾馆的每一位服务员都应树立以顾客为关注焦点的服务意识,不管是谁,只要接到顾客的抱怨,都应主动地向主管部门反映,而不能让顾客再找别的部门反映。本案对客人抱怨的正确回答应该是:“对不起,先生,我马上通知工程部来检修。”然后迅速通知主管部门处理,这样王先生就不会发怒。本案没有做到“顾客沟通”的“顾客反馈,包括顾客抱怨。”及“内部沟通”的有关规定。

顾客太刁难,还是你不懂巧妙化解对症下药,有效处理同时事后必须再次与客人沟通,询问客人对投诉的处理结果是否满意。这种“额外的”关照并非多余,它会使客人感到酒店对其投诉非常重视,从而使客人对酒店留下良好的印象。与此同时,应再次感谢客人把问题反映给酒店,使酒店能够发现问题,并有机会改正错误。这样,投诉才算得到真正圆满的解决。

顾客太刁难,还是你不懂巧妙化解对症下药,有效处理案例4:客人定制的蛋糕被别人取走住客张小姐拿着订单到饼房取蛋糕,为母亲祝寿。谁料她所订的蛋糕被拿着同样订单的人取走了,使她十分失望。后来西餐部将蛋糕费用还给了张小姐,并将她的房费打8折。处理分析:属于特殊案例的投诉:此案例应该满足顾客心理,本案例中需要另外再给张小姐重新做一个蛋糕。既可以满足她的愿望,也可以增加酒店收入。

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