档案整理内容和方法.pptx

档案整理内容和方法主讲人：徐明友

全宗是一个具有社会独立性的组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。一个机关、社会组织或著名人物在工作活动中形成的全部档案称为一个全宗。1．确认全宗。

可以独立行使职权，并能以自己的名义对外行文；是一个会计单位或经济核算单位，自己可以编造预算或财务计划；构成立档单位有三个条件

设有管理人事的机构或人员，并有一定的人事任免权。这三个条件是统一和互相联系的，以独立行使职权并能主要以自己的名义对外行文为主要条件。

确定一个单位是否为立档单位，可以查阅与该单位有关的法规性文件，分析该单位的实际活动情况，看其是否具有法人地位，是否有独立的文书处理工作制度和法定的印信等。

(1)独立全宗指一个独立的立档单位在工作活动中形成的各种门类和载体的档案的整体。独立全宗是全宗的主体形式。设立全宗主要有以下几种情形:

组织全宗。这是一个主体单位形成的全部档案。档案馆馆藏档案以每一个独立机构所形成的档案作为一个全宗进行管理。人物全宗。这是社会知名人士一生或著名家庭、家族在一定时期所形成的档案整体。包括其著作、手稿、日记、信件、财务记录、遗嘱和记载其社会活动的各种记录材料。

档案可以分为三大门类1．文书档案。2.科技档案。3.专门档案。

所以，面对一个全宗的全部档案，作为整理者一定要能区分出档案资料的归属门类，根据不同门类档案采用对应的整理过程。

所以，面对一个全宗的全部档案，作为整理者一定要能区分出档案资料的归属门类，根据不同门类档案采用对应的整理过程。不同门类的档案其整理过程大相径庭

这里以文书档案为例来讲解门类内档案的整理过程具体见第六章第二节文书整理归档步骤

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