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印信使用管理办法
第一章总则
第一条为进一步规范公司各类印章和介绍信的使用及管理,强
化对印信工作的管理,杜绝违法、违规行为,防范风险的发生,有效
维护公司的利益,保障印章使用的严肃性和权威性,特制定本办法。
第二条本办法主要适用于介绍信、协议书、合同书、意向书、
证件、证书、申请、报表、奖状及公司对内对外行文等文书用印.所
指印章有公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、各部
门印章等.
第三条公司的印信由****部专人管理,印信的使用和管理必
须严格照章办事.凡是不符合本办法的,印信管理员应坚持原则,拒
绝用印。
第二章印章的种类
第四条公司公章(行政章)
公司公章是代表本公司的法定名称,代表本公司的权力、凭信和
职责。公章的使用必须严格审批,不符合规定或未经领导审批的文件、
合同等,****部门有权拒绝用印。本公司公章名称为“广洁环境
科技有限公司”。
第五条公司下属各级单位公章
1。公司所属各分公司公章、各项目部的公章,具有一定法律效
力,其印章仅限于项目相关领域内使用。
2.公司所属各级职能部门公章,不具有法人资格,没有法律效力,
只能在一定范围内使用。
第六条专用印章
专用印章包括“财务专用章”、“合同专用章”等,专用印章不
能代表整个公司权力,只能用于印章上注明的使用范围,超过这个范
围不具有法律效力。
第七条领导名章
公司领导名章在一定范围具有规定的效力。法人名章具有法人效
力,需要法人签字后方可使用.主管财务的领导名章在财务范围内具
有规定的效力。
第八条电子印章
电子印章是在电子公文上盖章使用的签名印章。未经第三方CA
颁发认证的电子印章和电子签名仅作为公司内部流程运转和审批程
序的辨识依据,不具备法律效力,对外不得使用。
第三章印章的安全与管理
第九条公司各类印章实行集中授权、分级管理的原则,公司公
章、合同专用章由公司****部负责管理,其它分支机构、职能部门
公章、专用章由相关机构和职能部门负责管理。
第十条印章必须指定专人保管,印章存放地须安全、牢固,保
管人不得擅自动用印章,不得将印章带离公司,更不得遗失.
第十一条为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等
银行预留印章由二人以上分开保管、监督使用,做到一人无法签发支
票、汇票,一人无法提出现金.
第十二条印信管理员的职责
1.要坚持原则,自觉遵守必威体育官网网址规定,严守秘密,严格照章办事。
未按批准权限用印或用印审批手续不全的,印信管理员不予用印;经
办人拒绝印信管理员审核文件内容或审批手续的,印信管理员可拒绝
用印并上报领导处理。
2。每天下班前应检查印章是否齐全,并存放至安全地方,妥善
保管;次日上班后,应首先检查所保管印章是否有异样,若发现情况
应立即上报有关领导。
3.因事、病、休假、外出、出差等原因不在岗位时,由部门负责
人指定专人代管,办理移交手续填写《印章移交登记表》,并交代清
楚用印时的注意事项及相关登记表格。
印信管理员正常上班后,代管人应向印信管理员交还印章保管
权,并完善《印章移交登记表》交接手续,以明确责任,落实到人。
4.盖印位置要恰当,要齐年盖月,印迹要端正、图形清晰;印章名
称要与印件落款一致;代用印章要注明“代章”;不漏盖、不多盖。
5.每次用印都应进行登记,登记的项目包括:用印日期、、内容摘
要、批准人、用印单位、承办人、用印数以及留存材料等项(《公章
使用登记表》)。
6.用印时,应当审阅、了解用印内容,同时还要检查留存材料是
否齐全。
7.不得擅自用印,一经发现,严肃处理;若因擅自用印导致公司遭
受经济损失的,由其承担全部赔偿责任并按公司人事相关规定进行处
罚。
8。离职时,其管理的印章记录及相关档案资料作为员工离职移
交工作的一部分;并完善《印章移交登记表》交接手续和交代清楚相
关用印事项。
9。负责公司《印信使用管理办法》的制定、修订工作。
10。负责年度本公司印信管理盘点工作。
第十三条公司严
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