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印信使用管理办法

第一章总则

第一条为进一步规范公司各类印章和介绍信的使用及管理，强

化对印信工作的管理，杜绝违法、违规行为，防范风险的发生,有效

维护公司的利益，保障印章使用的严肃性和权威性，特制定本办法。

第二条本办法主要适用于介绍信、协议书、合同书、意向书、

证件、证书、申请、报表、奖状及公司对内对外行文等文书用印.所

指印章有公司公章、法定代表人章、合同专用章、财务专用章、各部

门印章等.

第三条公司的印信由＊**＊部专人管理，印信的使用和管理必

须严格照章办事.凡是不符合本办法的，印信管理员应坚持原则，拒

绝用印。

第二章印章的种类

第四条公司公章（行政章)

公司公章是代表本公司的法定名称，代表本公司的权力、凭信和

职责。公章的使用必须严格审批，不符合规定或未经领导审批的文件、

合同等，＊*＊＊部门有权拒绝用印。本公司公章名称为“广洁环境

科技有限公司”。

第五条公司下属各级单位公章

1。公司所属各分公司公章、各项目部的公章，具有一定法律效

力，其印章仅限于项目相关领域内使用。

2.公司所属各级职能部门公章，不具有法人资格，没有法律效力，

只能在一定范围内使用。

第六条专用印章

专用印章包括“财务专用章”、“合同专用章”等,专用印章不

能代表整个公司权力，只能用于印章上注明的使用范围，超过这个范

围不具有法律效力。

第七条领导名章

公司领导名章在一定范围具有规定的效力。法人名章具有法人效

力,需要法人签字后方可使用.主管财务的领导名章在财务范围内具

有规定的效力。

第八条电子印章

电子印章是在电子公文上盖章使用的签名印章。未经第三方CA

颁发认证的电子印章和电子签名仅作为公司内部流程运转和审批程

序的辨识依据，不具备法律效力,对外不得使用。

第三章印章的安全与管理

第九条公司各类印章实行集中授权、分级管理的原则，公司公

章、合同专用章由公司＊＊*＊部负责管理,其它分支机构、职能部门

公章、专用章由相关机构和职能部门负责管理。

第十条印章必须指定专人保管，印章存放地须安全、牢固，保

管人不得擅自动用印章，不得将印章带离公司，更不得遗失.

第十一条为保证资金的绝对安全,财务专用章、法人个人名章等

银行预留印章由二人以上分开保管、监督使用，做到一人无法签发支

票、汇票，一人无法提出现金.

第十二条印信管理员的职责

1.要坚持原则，自觉遵守必威体育官网网址规定，严守秘密,严格照章办事。

未按批准权限用印或用印审批手续不全的，印信管理员不予用印；经

办人拒绝印信管理员审核文件内容或审批手续的,印信管理员可拒绝

用印并上报领导处理。

2。每天下班前应检查印章是否齐全，并存放至安全地方，妥善

保管;次日上班后，应首先检查所保管印章是否有异样，若发现情况

应立即上报有关领导。

3.因事、病、休假、外出、出差等原因不在岗位时，由部门负责

人指定专人代管,办理移交手续填写《印章移交登记表》，并交代清

楚用印时的注意事项及相关登记表格。

印信管理员正常上班后,代管人应向印信管理员交还印章保管

权，并完善《印章移交登记表》交接手续,以明确责任，落实到人。

4.盖印位置要恰当，要齐年盖月,印迹要端正、图形清晰;印章名

称要与印件落款一致；代用印章要注明“代章”；不漏盖、不多盖。

5.每次用印都应进行登记,登记的项目包括:用印日期、、内容摘

要、批准人、用印单位、承办人、用印数以及留存材料等项(《公章

使用登记表》)。

6.用印时，应当审阅、了解用印内容，同时还要检查留存材料是

否齐全。

7.不得擅自用印,一经发现,严肃处理;若因擅自用印导致公司遭

受经济损失的,由其承担全部赔偿责任并按公司人事相关规定进行处

罚。

8。离职时，其管理的印章记录及相关档案资料作为员工离职移

交工作的一部分;并完善《印章移交登记表》交接手续和交代清楚相

关用印事项。

9。负责公司《印信使用管理办法》的制定、修订工作。

10。负责年度本公司印信管理盘点工作。

第十三条公司严