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财务费用报销制度及实施细则

为规范公司各种开支费用报销及付款程序,加强公司财务管

理,控制成本,切实保障公司利益,根据资金审批制度和费用预算

制度,特制定公司费用报销制度及实施细则.

第一部分：关于报销的审批流程及原则

报销流程

一、

1、一般的报销流程预算范围之内或有经审批的费用

经办人申请→本部门主管审核→分管副总审核→财务负责人

审核→总裁审批→出纳支付

2、特殊的报销流程预算之外或没有经审批的费用

原则上预算之外或没有经审批的费用是不予以报销支付的,

如确属公司正常经营和发展需要而发生的开支,可按以下流程报

批：

经办人填制单据并补申请报告→本部门经理或上级主管复核

→分管副总审核→总裁审批→财务负责人审核→出纳支付

二、审批原则

1.费用报销需经办人的主管领导批准,不得自行批准自己的报销

费用.

2.不得逾越流程,不得未经直接领导及财务人员审批,直接提交

公司总裁审批.

3.出纳必须凭签名完整的报销单支付相关费用,一旦发现违规操

作,如造成经济损失,由出纳及相关人员承担连带责任.

三、报销、审批及审批的责任

经办人经办人报销人：因公办理业务时应向对方索取相应的原始单据,

经济业务发生后应及时准确的填写报销单据,对经办的经

济业务及提供的原始单据的真实性负有直接责任,并有责

任及时向财务人员提供其审核所需的相应文件或资料.

部门负责人：对本部门发生的经济业务进行确认及对经办人提供

的原始单据进行审核,对报销业务负有直接审核责任,

并有责任协助财务人员的审核工作.

分管副总：对所负责的部门费用进行全面管理,在授权范围内审批

所管辖的费用报销.

财务人员：审核报销的经济业务是否符合相应的规定,审核报销所

提供的原始单据是否符合相应的要求审核报单据中

是否按要求填写相应的项目和内容.对不符合要求的

报销单据、原始单据及填写不规范的行为提出相应的

处理意见.

总裁：对费用进行最终审批.

第二部分：报销原则

1.预算内的费用方可直接报销.

2.所有的报销均遵循“谁支出、谁报销”的原则,严禁假借他人

的名义报销自己费用的行为.

3.严禁报销虚假费用的行为.

4.无预算或预算外的费用报销须经总经理批准后方可列支.

5.每办一次业务,应该填写一张报销申请单差旅费除外.业务招

待费用、物资采购、餐费不论金额大小,一律每发生一次填写

一张.笼统地在报销单上写上“×月”的费用的,或多次业务单

据分不清的,财务部有权不予受理.

6.所有费用开支,应“先申请、后开支、再报销”的流程,财务人

员应根据预算来审核和支付.相关预算外费用在发生费用前,

应该先书面请求总裁,得到批准后才可以发生相关费用,坚决

杜绝“先斩后奏”的现象,事先申请以总裁签名的日期为准.

总经理外出时,或本人出差在外遇紧急情况时,应或邮件通知,

得到许可后才可进行.事后应及时补充申请表,作为报销的依

据.

7.关于报帐时限,上月28日后至当月28日的期间费用必须在当

月报销,差旅费用必须在结束后3个工作日内报销.逾期单据,

财务部有权不予受理,由此造成的损失,由报销人自己承担.因

单据不合要求,被退回按规定可以重新报销的,应在5个工作

日内处理,并在报销单的附件上说明“上次退回重新填列”,

以区别在正常报销时限内的单据；被退回不得重新报销的,下

次拿回再报销的,一经发现,将严肃处理.特殊延期如外地出差

时间较长,需提出书面报告,经分管领导签署意见后才可以报

销.

8.跨年度的费用必须在次年1月25号之前填单报销,年终结算后

不管何种原因均不得报销上年度费用.

9.原则上有借支备用金情况的,报销时必须先冲其备用金,多退

少补.

10.大额支付款项必须使用支票或其他银行结算方式,超过5000