加油站油品采购结算管理制度（3篇）.pdfVIP

加油站油品采购结算管理制度

1、油品计划及库存报表由加油站核算员负责，采购油品款项、结

算业务由核算员负责。

2、加油站核算员依据库存和销售情况，及时提出油品购进计划申

请，及时组织油品，防止因库存量低正常销售。

3、油品结算必须及时准确，核算员应及时掌握预付款信息，防止

因油料款不足导致购进计划无法实施。

4、油品采购计划单由核算员制作，站领导签字确认并加盖公章由

公司领导审核，以传真的形式发至中石油银川销售分公司，核算员需

跟踪油品采购计划的落实情况。

5、购进油品后，核算员需确认油品配送单的相关信息，并保留加

油站验收联和购货单位记账联，以便和财务对账及油品核算。

6、油品的采购计划、款项、结算等业务必须分工明确，责任到人

7、油品结算应及时与公司财务对账，避免发生账目错误。

加油站油品采购结算管理制度（2）

是为了规范加油站对于油品采购和结算的管理流程，确保采购和

结算过程的合法性、透明性和有效性。该制度主要包括以下几个方面

的内容：

1.油品供应商选择：加油站应根据油品质量、价格、服务等因

素，制定供应商选择标准，并建立供应商评估机制，定期对供应商进

行评估和考核。

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2.采购合同签订：加油站与供应商之间应签订明确的采购合同，

明确油品的品种、数量、价格、交付时间等重要条款，确保双方的权

益。

3.采购流程管理：加油站应建立完善的油品采购流程，包括采购

需求上报、供应商选择、合同签订、货款支付等环节，确保采购过程

的合规性和顺畅性。

4.油品验收：加油站应对收到的油品进行严格的验收，包括油品

质量检测、数量核对等，确保所购油品符合标准要求。

5.结算管理：加油站应建立完善的油品结算管理制度，包括货款

支付、发票管理、账务核对等环节，确保结算过程的准确性和完整

性。

6.结算审查：加油站应定期对油品采购结算情况进行审查，发现

问题及时进行调查处理，并建立油品采购结算档案，备查使用。

7.违规处理：对于违反采购结算管理制度的行为，加油站应严肃

处理，包括给予警告、罚款、终止合作等惩罚措施。

通过建立和执行油品采购结算管理制度，能够有效地保护加油站

和供应商的权益，确保采购和结算过程的透明和规范，提高加油站的

经营效益和竞争力。

加油站油品采购结算管理制度（3）

第一章：总则

第一条：为了规范加油站油品采购结算管理，提高工作效率，保

障加油站的正常运营，制定本管理制度。

第二条：加油站油品采购结算管理制度适用于所有加油站。

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第三条：加油站油品采购的结算主要包括油品的购买、入库、结

算和报销。

第四条：所有涉及加油站油品采购结算的人员都必须认真执行本

管理制度，确保工作的准确性和规范性。

第二章：油品的购买流程

第五条：加油站油品的购买由加油站负责人或指定人员负责，具

体采购内容包括油品种类、数量、价格等。

第六条：加油站负责人或指定人员在确认购买油品后，应按照规

定的程序与供应商签订购销合同。

第七条：购销合同应明确油品的种类、数量、价格、交货时间、

支付方式等具体内容，同时需要注明验收标准和相关的违约责任。

第八条：购销合同签订后，加油站负责人或指定人员应及时向供

应商支付油费。

第九条：购买油品前，加油站负责人或指定人员应与供应商确认

油品的价格，并核实油价是否与市场价格相符。

第十条：购买油品时，加油站负责人或指定人员应按照购销合同

的要求提供相应的资料和证明。

第三章：油品入库流程

第十一条：加油站油品入库由加油站负责人或指定人员负责，具

体包括油品的验收、计量、揭示等工作。

第十二条：油品验收前，加油站负责人或指定人员应与供应商确

认油品的品质和数量是否符合购销合同的要求。

第十三条：油品验收时，加油站负责人或指定人员应按照规定的

验收标准对油品进行检查，并与供应商进行交涉。

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