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2023年档案管理工作年度总结简短

2023年档案管理工作年度总结简短

一、提高服务质量，做好电脑及其外设的维护工作

日常工作中，我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三：

一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;

三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真

负责，努力做好电脑及其外设的维护工作：

1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工

作目标责任书的承诺，做到随叫随到，及时解决各档案室上报的

电脑系统故障问题。半年来，通过电话指导排除的突发故障大约

110多起，现场排除故障70多起。

2、不定期对电脑设备进行维护，提高设备的完好率。

3、与基层档案室联系，征求服务意见，在此基础上不断改进

工作作风，明确工作定位和服务承诺，明确工作目标。

二、加强档案管理的现代化建设工作

1、继续完善单机版文档案数据库建设工作

2、设计开发了普光档案管理数据库

3、做好电子文件上传的系统的后台监控

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4、做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作

5、作好数据库备份工作

三、加强档案馆内部网络管理工作

1、做好档案楼内网络的维护、管理工作，保证楼内各单位网

络的正常运行。

2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作，保证每台电脑

都在安全状态下运行，全年没有一台电脑因安全防护不到位而影

响工作，确保上网档案数据的安全。

3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版

信息

四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作

1、到档案室直接答疑解难，解决档案人员提出的数据库及计

算机方面的有关问题。

2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;

3、通过电话及QQ及时解答业务问题。

五、强化制度，规范内部管理

今年我们加强了内部管理工作，实行面各个人的业务考核，

对个人工作量及工作进度进行考核，提高了工作效率及质量，同

时加强机房管理，保证设备安全正常运行。

六、存在的问题

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一是业务技能还不能完全到位，对数据库的高层次开发应用

还有待于进一步的提高;

二是没能按完成单机版科技档案数据库的设计工作。

在今后的工作中还要不断学习，不断的提升业务能能力，断

续做好本职工作，为我处档案现代化管理工作提供有力的技术支

持。

2023年档案管理工作年度总结简短

一年来，公司档案工作在局档案部门的指导下，在公司相关

业务科室部门的大力支持下，紧紧围绕细要求，结合本单位的实

际情况，认真的做好档案归档的各项工作，并取得了较好效果。

1、全面完成20__年文件材料归档工作。

年初，依据细则要求，结合公司各部室工作实际，制定了中

心档案材料归档范围，经各部室领导确认后下发执行，并在归档

过程中按要求检查文件材料，对不符合要求的退回后重新整理。

同时，结合公司各单位的实际情况，制定了大队级档案材料归档

范围，用以指导大队档案的归档工作。

为加强归档工作，还制定了各部室归档时间计划，对归档材

料的质量格式等都做了统一要求。归档过程中，中心档案员深入

到各相关部门，检查并及时指导归档工作对归档中存在的问题及

时发现及时纠正，从而使全年档案归档工作按计划如期优质完成。

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在加强中心档案归档的同时，中心档案员还经常深入到各大

队档案室指导检查归档工作，各大队组长档案室归档完成后，我

们于八月份进行了全面统一检查，对检查中发现的问题以通报的

形式反馈给各单位，责令其按期整改，整改期后，我们又进行了

复查。其中，由于工具分公司的档案员是新换的人选，业务水平

有待提高，中心档案室在加强指导的情况下，在检查中仍发现的

很多的问题，中心领导就派公文、设备两名档案员多次进行业务

指导，用了一周的时间把他们单位的档案卷卷进行了细查，同时

对出现的问题，有针对性地进行讲解，加深了档案员理解，提高

了业务水平，使其工作达到了细则