档案编研大事记的结构体例.pptx

档案编研大事记的主讲人：徐明友结构体例

大事记是按时间顺序简明地记载和反映一定范围内重大事件和重要活动的一种参考资料。大事记的种类很多，根据记载的对象和内容可以大致分为机关大事记、国家（地区）大事记、专题大事记、个人生平大事记。

大事记的名称比较灵活，除了称“大事记”外，还有的称“大事年表”、“大事记述”、“大事编年”、“大事纪要”等，个人生平大事记通常也称“年谱”。

按照体例来分，大事记可以分为：编年记事体、分类编年体和本末记事体三种。编写大事记一般使用的体例是编年记事体。编年记事体是一事一记，逐年、逐月、逐日以时间发生的时间先后为序记述，一日数事，则分条记述。大事记的体例

大事记的结构安排两种模式：完全按照时间顺序记述大事与按照事件性质分类后按时间顺序记述大事。完全按照时间顺序记述大事也可以先分历史时期，再按时间顺序记述。大事记的结构

一部独立编印的叙述式大事记，一般包括题名、编辑说明、序言、目录、正文、按语和注释、附录5个部分组成，其中正文是大事记的主体部分，主要由大事条目（也称大事记述）和大事时间组成。

大事记述它是大事记的核心部分。大事记述有叙述式和表格式两种表述形式，叙述式记载大事比较详细，表格式记述大事比较简练。

大事记述通过对许多重大历史事件的记述，反映一个机关历史发展的概貌及其规律性。应选用确属重大事件的材料，避免事无巨细地罗列材料；同时也要防止片断摘取和割裂材料，不能全面地反映历史重大事件的真实面貌。

具体选择和确定大事时一是要立足于本机关自身的工作活动；二是要根据本单位的性质、任务及其主要职能来选择大事、要事；三是要突出本单位的特点，注意选择反映一定时期的中心工作和任务的大事、要事。

大事时间它是大事记的主要组成部分之一。大事时间，一般要求记载准确的日期，要写明年、月、日，不用或少用“最近”、“近日”、“月初”、“上旬”等不确定的日期来记述。

对每件大事均须写明确切时间，然后按时间顺序排列，对一些特殊重大事件时间的记述，甚至要明确时、分、秒。大事时间对档案中没有注明时间，或者时间不准确的事件，要进行多方面考证，力求写明确切的时间；确切的时间考证不出时，也可注明接近的时间或时限；对一时搞不准的时间，则可留待以后查证补充。

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