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用人单位必威体育官网网址管理实务操作指引

导读:

以商业秘密为主的涉密信息是用人单位生产经营的核心要素,也是用人单位核心

竞争力的集中体现。据有关部门数据显示,企业泄密的主要途径即为员工泄密,员工作

为涉密信息的特殊载体,由于其离职几乎不受任何限制,导致作为涉密信息权利人的

企业无法进行有效的防泄密管控,加之日常用工管理对必威体育官网网址工作的意识不强、相关概念

不清等原因,更加重了企业涉密信息的外泄,使得企业面临着丧失竞争优势的风险。

1.什么是商业秘密

1.1商业秘密包括哪些要件

1.2经营信息包括哪些内容

1.3技术信息包括哪些内容

2.必威体育官网网址信息的范围和密级如何确定

2.1必威体育官网网址信息范围界定的注意事项

2.2必威体育官网网址信息包括哪些类型

2.3必威体育官网网址信息密级划分有哪些常见方法

3.必威体育官网网址管理需要遵循什么原则

3.1必威体育官网网址工作对企业具有哪些影响

3.2必威体育官网网址管理工作如何有序高效执行

3.3必威体育官网网址管理工作的核心内容是什么

4.用人单位常见的必威体育官网网址措施包括哪些

4.1纸质涉密文件管理中应注意哪些问题

4.2电子涉密文件管理中应注意哪些问题

4.3网络必威体育官网网址管理中应注意哪些问题

4.4办公设备必威体育官网网址管理中应注意哪些问题

一、概念与定义

1.涉密信息:本操作指引方案涉及的必威体育官网网址管理中的“秘密”应做广义解释,其包括

法定的商业秘密信息和非商业秘密信息,故此统称为涉密信息。

1.1商业秘密是指不为公众所知悉,用人单位采取了必威体育官网网址措施,具有实用性,且能够

为用人单位带来经济利益的技术信息和经营信息。此定义为法定概念。由此可知商业

秘密具有四个要件,即秘密性、实用性、价值性和必威体育官网网址性。四个要件缺一不可。

秘密性:不为公众所知悉。实用性:主要指能过为权利人带来潜在或现实的竞争优

势。价值性:主要指能够为权利人带来经济利益。必威体育官网网址性:即为外界衡量商业秘密成立

与否的最直观的认定条件。

1.2非商业秘密：用人单位在日常的用工管理中经常存在一些信息不具备商业秘密

的价值性和实用性的要件,但该类信息恰恰是用人单位必威体育官网网址需求最大的部分,例如：公

司老总的家庭住址,虽然其不具有实用性和价值性,但其一旦披露,将使公司老总面临

不必要的骚扰,甚至危险。但法律框架内,仅对商业秘密的泄露救济予以了相关规定,

如果此类非商业秘密遭到泄露且未达到承担侵权责任的程度,则法律救济途径上存在

一定的盲区。因此,该类信息作为非商业秘密信息的涉密信息进行保护十分必要。据此,

本项目中所有的涉密信息均做扩大解释,包括商业秘密和非商业秘密。

2.必威体育官网网址期限

必威体育官网网址期限以涉密员工接触到涉密信息开始直至该涉密信息进入公知领域（主动或被

动、依法或违法）。必威体育官网网址期限与用工期限、竞业限制期限等均无必然联系。但在当前知

识更新迅速、市场形势瞬息万变的经济模式下,涉密信息的生存周期也存在不确定性。

因此,用人单位可以根据具体情况变化自行设定、调整必威体育官网网址期限事宜。

3.必威体育官网网址载体

涉密载体是指以文字、数据、符号、图形、图像、声音等方式记载商业秘密信息的

纸介质、磁介质、光盘、U盘、胶片等各类物品。其包括直接载体（直接表明涉密信

息内容的介质）和间接载体（需要通过技术处理方可获取商业秘密信息的承载实物或

模型等）。

4.必威体育官网网址津贴

用人单位针对必威体育官网网址行为而向涉密员工所支付的货币补偿即为必威体育官网网址津贴。因劳动者对

在工作期间接触的商业秘密所承担的必威体育官网网址义务为法定义务,故该费用并非法定的必须

支付的项目。无论是否支付,涉密员工均应无条件保守商业秘密。但考虑到金钱刺激可

以更有效的管控员工,故可以将必威体育官网网址津贴与涉密员工的必威体育官网网址惩戒相结合,当涉密员工

出现违反必威体育官网网址行为规范时,可以通过扣发必威体育官网网址津贴的方式进行一定的惩戒,即将必威体育官网网址

津贴当做“封口费”处理。

二、必威体育官网网址原则

1.管理原则:统一管理、有效衔接、积极预防。

多数用人单位均无必威体育官网网址意识；或虽有必威体育官网网址意识但必威体育官网网址规定浮于形式,不具有实际操

作性。因此,如果用人单位希望健全必威体育官网网址体制,则必须统一管理权限,要求各业务或职

能部门配合必威体育官网网址工作的进行。另外,积极预防应当作为必威体育官网网址工作的核心理念,以此作为

必威体育官网网址管理的核心工作内容。

2.技术原则:限制接触。

商业秘密必威体育官网网址的实质就是控制接触范围。商业秘密保护的基本原则,就是把商业秘

密知悉范围控制在不影响科研、生产和经营正常运行的最低限度。

三、密级划分及范围界定

1.涉密信息的必威体育官网网址级别