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连云港会议记录方案

概述

为保证连云港市政府召开会议的高效、规范，制定此《连云港市会议记录方案》。

会议召开前的准备工作

确定会议议程和参会人员名单。

领导人员应提前安排好时间，向参会人员发出邀请函，并告知会议地点和时间，确保参会人员的到场率。

确定会议时间、地点、主席、秘书等。

会议议程应该包括会议中各项内容的讨论和安排。会议的地点应该放置有适当的设备和书写材料，备有饮料等小配件。

会议记录的要求

会议记录必须切实反映会议的内容、过程和决定，保证权威性和真实性。具体要求如下：

记录内容应全面、准确、真实地反映会议讨论和决定的过程。

记录语言应简明、明确、准确、规范。

记录应该谨慎、慎重，不要随意删除和涂改记录。

会议记录中，应该详细记录到会人员名单、会议进程、讨论内容、决策结果等方面。每次记录都应该由主席宣读并确认无误后加盖章，以确保会议记录的权威性。

会议记录应当做到及时完整，保障记录的客观性和真实性。同时在每次会议之后，对会议记录进行整理、归档，建立会议记录档案，以便日后查看。

会议记录的格式

会议记录的格式一般应符合一定的规范。通常会议记录使用表格、表格或书面形式记录，现总结如下：

1.会议记录表格格式

会议名称：连云港市政府XXX会议记录；

会议编号：编号请在会议结束后填写；

时间：××年××月××日；

地点：××××××；

主席：主席姓名；

秘书：秘书姓名；

会议记录员：记录员姓名；

出席人员：按与会人员名单一致填写；

主要议程：

第一项议程；

第二项议程；

第三项议程；

第四项议程。

决策结果：对会议主要议程的讨论结果进行总结，包括决定事项、决定过程、决定结果等；

下一步工作：提出下一步工作的重点，包括任务推进计划、工作分工等。

2.会议记录表格示例

会议名称|会议编号|时间|地点|主席|秘书|会议记录员|

出席人员

主要议程

决策结果

下一步工作

——–

——–

———-

———-

—————-

连云港市政府XXX会议记录

××年××月××日

××××××

主席姓名

秘书姓名

记录员姓名

3.会议记录文本格式

会议记录文本格式是指以文本的形式记录会议的主要内容、决策结果等，其格式应该符合以下要求：

标题应该包括会议名称、会议时间；

正文应该以会议起始时间作为标题时间；

确定会议主席、秘书、参会人员，并将名单填写在记录文本中；

记录会议讨论、决策的过程；

决策结果：对会议主要议程的讨论结果进行总结，提出决定的事项、过程、结果；

在会议记录文本的结尾，总结会议记录，在下一步工作中提出重点、明确工作分工等。

结束语

《连云港市会议记录方案》的制定，旨在建立一个高效、规范、真实、合法的记录机制，保障会议决策的客观性和权威性。所有参与会议的人员都应对本方案负责并积极配合，确保会议记录的完整性和真实性。