外包项目服务管理要求.pdfVIP

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外包项目服务管理要求

为进一步规范外包项目服务内容,明确甲乙双方权利义

务,特进行如下要求:

一、外包服务人员应具备的条件

(一)具有良好的职业道德、职业操守与必威体育官网网址观念,爱岗

敬业,遵纪守法,廉洁自律,无不良行为和违规记录。

(二)热爱农行事业,认同农行企业文化。

(三)学习能力强,能够快速掌握银行前台服务标准、流

程及相关金融产品知识。具有较强的现场管理能力、亲和力、

组织协调能力、沟通能力、观察能力和应变能力。

(四)身体健康,容貌端庄,个性开朗,乐观向上,举止

大方,服务热情,具有亲和力。吃苦耐劳,具有良好的语言沟

通能力、现场管理能力、观察应变能力和自我约束能力,并具

有较强的服务营销与团队协作意识。

(五)年龄26周岁以下,身高(净高)女1.58米、男1.70

米以上。

(六)具有国家统招的全日制专科及以上学历。

(七)本地化。为保证人员的相对稳定性,原则上派驻甲

方的外包服务人员应为甲方各营业机构行政区域所在地的本

地人。

二、外包服务人员主要职责

外包服务人员的各项工作直接向甲方大堂经理汇报,并由

-1-

使用单位网点主任、大堂经理、内勤主管全面管理和监督。外

包服务人员主要职责为协助大堂经理完成或独立完成客户引

导分流与客户教育、业务咨询与建议收集、识别推荐与营销管

理、柜台业务预处理、营业现场管理等工作,以增强大堂服务

力量。本次外包业务工作内容具体包括:

(一)引导分流与客户教育。主动迎送客户,对客户进行

问候、根据客户类别和业务种类,及时将客户分流引导至相应

的服务区;做好客户教育工作,根据营业网点忙闲不同,有针

对性地对客户进行产品介绍等常规性教育,提示和指导客户使

用农行金融产品和服务,如自助设备及电子渠道等,并演示推

广产品功能。

(二)业务咨询与建议收集。按照文明标准服务要求解答

客户咨询;接待客户时做到积极热情,耐心倾听和首问负责,

不得出现推诿、躲避、敷衍等现象,不以任何方式和借口怠慢、

顶撞、刁难客户;收集富建设性的客户建议,为改进服务和优

化产品提供参考。

(三)识别推荐与营销管理。协助大堂经理了解客户需求,

对来到网点的客户及在网点等候区等候的贵宾客户及潜在贵

宾客户进行识别,并将客户推荐至大堂经理或个人客户经理

处。主动递送宣传折页和产品服务提示,宣传并适时推荐甲方

金融产品。

(四)柜台业务预处理。充分了解客户需求后,帮助客户

办理柜面受理业务所需准备工作。如协助和指导客户正确地填

写相关凭证,复印身份证及其他文件资料,查询相关信息,对

需要身份核查的业务进行身份预审及提示客户完善业务办理

相关手续等。

(五)营业现场管理。维护保持网点的日常环境整洁,检

-2-

查大厅内凭证是否完备充足,检查网点服务设施及设备运行情

况,管理和及时更换网点的业务宣传资料和公告信息;维护营

业网点现场秩序,提示客户在“一米线”外等候,适时进行二

次分流;充实和完善大堂经理文件夹信息;协助大堂经理受理、

协调、解决客户口头投诉和建议,及时处理客户异议和突发事

件,及时调解各类纠纷,避免事件升级扩大。

(六)辅助大堂经理完成其他大堂工作。

三、外包服务人员工作流程

(一)营业前。在网点开门迎客前,按照《营业现场巡视

记录表》进行当日第一次巡检,目的是检查营业网点内环境、

人员和设施的营业前准备情况。巡检主要范围包括:

1.检查营业大厅内、外部环境,电子显示屏,网点组播

系统,客户身份识别系统,排号机,复印机,自助设备,网银

体验机等网点设施是否能够正常运转。

2.检查宣传告示、宣传资料、广告牌、报刊杂志等摆放

是否整齐、美观及是否过期等;营业大厅客户意见簿、水杯、

各类业务凭证等是否齐备。如不达标则及时进行更新、补齐及

调整。

3.预备所需办公用品,检查移动服务夹物品(如名片、

产品介绍、表格等)是否齐备。

4.整理仪容仪表,佩带工牌并接受大堂经理的检查。

(二)营业中。根据外包服务人员主要职责开展营业中工

作。进行营业中巡检工

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