- 1、本文档共12页,可阅读全部内容。
- 2、有哪些信誉好的足球投注网站(book118)网站文档一经付费(服务费),不意味着购买了该文档的版权,仅供个人/单位学习、研究之用,不得用于商业用途,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或者网络传播等,侵权必究。
- 3、本站所有内容均由合作方或网友上传,本站不对文档的完整性、权威性及其观点立场正确性做任何保证或承诺!文档内容仅供研究参考,付费前请自行鉴别。如您付费,意味着您自己接受本站规则且自行承担风险,本站不退款、不进行额外附加服务;查看《如何避免下载的几个坑》。如果您已付费下载过本站文档,您可以点击 这里二次下载。
- 4、如文档侵犯商业秘密、侵犯著作权、侵犯人身权等,请点击“版权申诉”(推荐),也可以打举报电话:400-050-0827(电话支持时间:9:00-18:30)。
查看更多
电子档案管理的整理主讲人:徐明友
指在计算机系统中对电子文件进行分类、排序、编目等处理,使电子文件组成一个有机联系的逻辑系统。电子文件的整理
电子文件的信息存储原理与纸质文件完全不同,只能对电子文件内容信息进行逻辑分类,而很难进行物理分类。电子档案整理应遵循有机联系原则、简单性原则。
电子文件间的有机联系不会因为文件介质变化而改变或消失,要方便查找利用,一般可以按照文件形成的部门划分类别,没有必要追求逻辑严谨的分类方案。$
电子档案的整理的内容电子文件分类电子文件清单、保管单位清单的编制
电子档案的分类可以借鉴纸质文件的分类方法,单位电子文档一般分为:一般文件(以文书档案为主)、科技文件、数据文件和命令文件4个部分。1.电子档案的分类
一般文件(以文书档案为主)可以参照纸质文书档案的整理过程编制分类方案,一般采用“保管期限-年度-机构(问题)”或“年度—保管期限—机构(问题)”分类方案进行分类。其它三种文件根据文件特点编制对应的分类方案。
电子档案的存储方式,取决于单位电子文档的收集归档方式。2.电子档案的存储$
逻辑归档方式直接采用网络传输,实体形态保管单位已不存在;其保管单位仍然是实体形态的载体。国家标准推荐使用的电子档案载体主要是:光盘、硬盘等,禁用软盘作为归档电子文件长期保存的载体。物理归档方式
3.电子文件的编目(1)电子文件清单类似于纸质档案中的归档文件目录,通常以盘、带为单位编制,可录入盘、带中,同时打印一份放在盘盒、带盒内。电子文件清单的编制保管单位清单的编制
(2)单位档案保管部门还应为归档的存储介质编制保管单位清单,类似于纸质档案的案卷目录。电子文件清单与保管单位清单类似于纸质档案的“全引目录”。$
THANKS谢谢观看
您可能关注的文档
- 第一章 管理导论管理的四大职能.pptx
- 第一章上皮组织长沙民政.pptx
- 电刺激及生物反馈疗法 李梦玲.pptx
- 电子档案的保管.pptx
- 电子档案的利用.pptx
- 电子档案管理.pptx
- 电子档案管理的鉴定.pptx
- 电子档案管理的收集要求.pptx
- 调和平均数定义总体各单位标志值 倒数的算术平均数的倒.pptx
- 动力学 血流监测生命至上 时效为先.pptx
- 专题02 阅读理解说明文+其他(饮食、天气与气候、历史、自然地理、通讯与媒体、文学)(解析版).docx
- 专题05 应用文(第1期)-2024届广东高考英语模拟试题分项汇编(教师版).docx
- 专题09 (人教版2019)单词拼写30题+单句语法填空30题+翻译句子20题(解析版).docx
- 高二上期中考词汇复习选必修1Unit 3(原卷).docx
- 专题10 翻译句子+根据汉语意思填空-【好题汇编】备战2023-2024学年高二英语上学期期中真题分类汇编(全国通用)(原卷版).docx
- 高二上期中考词汇复习选必修1Unit 2(原卷).docx
- 湖南省长沙市雅礼中学2024-2025学年高三上学期(9月)综合自主测试化学Word版含解析.docx
- 专题07 读后续写(解析版).docx
- 专题48.主旨大意题——抽取主干细加工(教师版通用版).docx
- 高二期中复习名校好题练手卷(一)(原卷).docx
最近下载
- 内蒙古鄂尔多斯准格尔经济开发区(大路产业园)区域性地震安全性评价报告.docx VIP
- 部编版六年级语文上册《夏天里的成长》课件.pptx
- 山西省2020年中考数学试题(Word版,含答案与解析).pdf VIP
- 长沙市雅礼中学2023-2024学年高二上学期期中考试物理试题及参考答案.pdf VIP
- 精品解析:山东省菏泽市2023-2024学年高二上学期11月期中化学试题(解析版).docx VIP
- 离婚协议书标准版下载[汇编].pdf
- 2023年山东省青岛西海岸新区自然资源局遴选劳务派遣人员69人笔试参考题库(共500题)答案详解版.docx
- 消融电极产品技术要求模板.docx
- YBT 6016-2022球墨铸铁管绿色工厂评价要求.pdf
- “双减”背景下家校共育的问题及策略.doc
文档评论(0)