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档案高级职称考试題库

档案是国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学文化等社会实践活动直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录。这是X為大家整顿的档案高级职称论文，仅供参照!

档案高级职称论文篇一

数字档案与档案管理

内容提纲计算机技术的发展增进了数字档案的飞速产生，数字档案与老式的实体档案具有不一样的信息资源，它的管理模式应有其自身的特点。本文从档案工作的实践中对数字档案的管理环节提出某些見解，但愿引起更多的人对数字档案加以关注，共同探讨出适应于数字档案的管理措施。

关键詞数字档案新時期管理措施

作者单位湖北大学档案馆。

中图分类号G270文献标识码A文章编号2095-5103(20XX)03-0059-02

伴随计算机技术的广泛应用和网络技术的迅速发展，信息资源的存储、检索、远程运用也越来越普及，“数字档案馆”渐渐浮出水面。相对于老式的档案馆而言，数字档案馆不是一种真实的存在，不过作為一种虚拟的资源却是真实的，并且是可以有效地发挥作用的。

目前有些地方对数字档案馆的定义：“是一种建立在現代信息技术普遍应用基础上，运用数字化手段，以综合档案信息资源為处理关键，对数字档案信息资源进行管理，通过高速宽带通信网络设施相连接和提供运用，实現资源共享的超大规模、分布式数字信息系统。”我們要对的认识数字档案馆：数字档案馆并不简朴只是一种寄存数字化档案的档案馆。

由于数字档案与老式档案是全然不一样的，因此笔者认為目前数字档案的搜集、鉴定、整顿、运用、销毁等也与老式档案有很大区别，原有的手工检索的档案业务环节势必要进行调整，要将不合用于档案信息化建设的某些工作流程进行简化，加强档案信息化有关环节建设。

一、数字档案的搜集

数字档案的搜集是档案信息化建设的源头工作，所搜集的数字档案的数量及质量是数字档案馆赖以生存的基础。伴随办公手段的現代化和无紙化办公的推进，各部门产生的电子文献呈数量级的增長，因此，数字档案的搜集工作显得非常重要，对搜集的范围要做到丰富实用、质量优良、构造合理等。数字档案的搜集方式不一样于以往的实体档案，它可以通过网络存储转发等方式实現对电子文献的实時接受、存储，搜集范围也可以合适扩大，不仅仅局限于此前实体档案的归档范围，对于归档范围以外有重要价值的档案信息也应当进行搜集，虽然不作為档案归档，也可以作為资料保留，為后来尽量提供更多的服务社会、满足各方面的需要奠定良好的基础。

二、移交归档的重要性

数字档案的归档分為物理归档和逻辑归档。老式档案部门之间的档案移交，多采用物理归档的措施，既将档案的原件直接归入档案馆保管，而数字档案馆的归档则对档案部门的归档工作程序和内容有了新的规定。数字档案馆归档分為物理归档和逻辑归档，而逻辑归档则是数字档案馆归档的重点。所谓逻辑归档，既依托网络通信技术将应归档保留的档案(电子版本)发送至档案馆的归档过程。逻辑归档愈加重视归档部门与档案馆之间的信息传送渠道的畅通和安全。在保证逻辑归档的档案可以及時精确的归档的同步，要保证档案在传播过程中的安全，以防被窃取和遗失。

三、数字档案的鉴定

目前，只有有关实体档案的鉴定管理措施，对数字档案的鉴定工作尚未深入展开，許多接受电子文献的档案机构基本上都是文献形成单位交什么就收什么。因此首先，有关部门要制定对应的数字档案的鉴定管理措施，鉴定内容包括与紙质文献对应的电子文献的鉴定、紙质文献归档范围以外的但有重要价值的电子文献的鉴定以及紙质档案数字化后的电子文献的鉴定等。鉴定工作内容也不仅仅是判断某份电子文献归档或不归档，保管期限是多久，还要波及到数字化鉴定、知识产权鉴定、数字签名鉴定等。

四、数字档案整顿

对于老式档案而言，档案整顿工作是最重要，也是最重要的一种环节，工作量大，波及到组卷、装订、编目等一系列工作，而对于数字档案而言，笔者认為这部分工作可以尽量简化。由于运用数字档案時与它們的寄存位置是毫无关联的，它們不像实体档案那样禁锢在某一详细库房内，而是借助于计算机和网络技术，将实体档案信息从载体上抽取出来并在网络上传播，供顾客在任意终端进行查询运用，因此，数字档案的整顿可以借鉴教务管理系统，考试系统等类似的形式，例如试題库都是曰积月累建立的，需要一份试卷時，根据考核目的、考核内容、难易程度等条件综合检索，自动生成一份试題;学生的成绩也是各任課教师在不一样终端录入，查询成绩单時也是根据检索条件自动生成，试題库里的每条试題信息、成绩库里各门課的成绩信息彼此之间是独立的，自身没有先后次序、没有互相联络的。同样，数字档案整顿与否也可以类似它們做到一次著录标引、多次输出呢?在著录時不硬性按实体档案目前的分类法进行人為组卷，不需要档号、类目号等，而是通过计