合同管理办法.pdfVIP

合同管理办法

（试行）

第一章总则

第一条为规范公司合同管理工作，确保公司签订的各类合同

合法、有效，降低或避免因合同风险带来的经济损失，减少

因合同签订、履行过程不规范导致的纠纷，根据国家有关法

律、法规，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合

同，除应当遵守国家有关法律法规外，还应遵照本办法。

第三条本办法所称的“合同”是指以明确当事人之间民事权

利义务关系为内容的法律文件，包括协议、合约、契约、订

单、确认书及其附件等。

第四条本办法所指“合同”包括但不限于：购销合同、租赁

合同、仓储合同、委托合同、居间合同、运输合同及各类代

理分销协议、财务合同、担保合同、保险合同等（详见下文），

与人员管理有关的劳动合同、培训合同、补充医疗及养老合

同。合同形式为书面原件或清晰有效的传真件。合同附件及

有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。

第五条本办法所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更

和解除、纠纷处理相关的法律性文件。

第六条本办法所称“重大合同”是指：

（一）法律关系复杂的合同；

（二）其签订和履行将对公司的经营活动可能产生重要影响

的合同；

（三）合同标的金额超过人民币100万元(含)。

第七条本办法所称“一般合同”是指除本办法规定的重大合

同以外的合同。

第八条合同除即时结清者外，应当采用书面形式确认。利用

数据电文和电子邮件订立合同的，应当采用书面形式确认。

第九条凡国家或本公司有标准或示范文本的，应当优先选

用，并应按照标准文本或示范文本的要求填写。如无国家或

本公司标准示范合同文本，合同的起草工作应争取由己方或

以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确，条款齐全，权

利义务清楚。

第十条合同有效期限原则上不超过一年。特殊情况下，如需

签订有效期限超过一年的长期合同，需按本制度要求完成相

关审批手续，最终由总经理审核签署。

第十一条合同正式文本应当打印或印刷制成。合同文本应使

用中文，或至少应当制作中文文本。

第二章合同管理体制

第十二条公司合同管理实行合同管理部门管理和经办部门

分类专项管理相结合的原则。

第十三条合同管理部门职责：

（一）宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和规章；

（二）负责拟定公司的合同管理制度并组织实施；

（三）组织制定公司的标准合同文本；

（四）参与公司特殊合同的可行性研究、谈判和文本起草工

作；

（五）对合同的合法性、有效性及相关风险进行审查，向公

司法定代表人或其授权人提出意见和建议；

（六）监督、检查合同的履行情况；

（七）协助承办部门参与合同纠纷的调解、仲裁、诉讼准备

及善后工作；

（八）负责合同报表的统计、综合分析工作；

（九）负责对合同承办部门进行业务指导，对相关人员进行

法律知识培训；

（十）做好合同归档的管理与检查工作。

第十四条合同经办部门的职责

（一）负责合同相对方资信情况、履约能力的调查；

（二）负责所承办合同的谈判；

（三）负责按照本公司标准合同文本起草合同文本，保证合

同的可行性、合法性和有效性；

（四）负责合同的履行，解决履行中出现的问题；

（五）按时按要求向合同管理部门报送合同统计报表及有关

资料，反映合同履行中出现的重要问题；

（六）负责本部门合同档案的管理。

第十五条公司财务部门负责合同的财务审核，其他部门负责

合同相应的业务审核。

第十六条公司的业务、财务、法务人员有权依据各自的职责

对合同进行审核监督，相关部门应当给予支持和配合。

第十七条公司合同管理实行承办人责任制，各部门承办人应

对其职务行为负责。

第三章合同的拟订

第十八条合同分为制式合同和非制式合同。

（一）制式合同文本由合同管理部门根据业务需求制定，经

公司法律顾问审批后使用。

（二）非制式合同文本由合同承办人拟定，经部门负责人审

核后，填写合同评审单，按照本规定第四章的程序和权限报

审。

第十九条合同拟订前，经办部门承办人应对合同另一方当事

人的主体资格、资信状况、履行能力、经营状况、市场需求、

产品、服务质量、价格等背景资料进行了解和调查。经办