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新一代人工智能驱动档案信息化建设的现状

和趋势探讨

作者：王雨

来源：《档案管理》2024年第02期

关键词：人工智能；档案信息化；数字化；医疗机构；协同创新；健康管理；数据挖掘；

知识服务

引言1

随着信息技术的快速发展，人工智能技术在各个领域的应用日益广泛。档案信息化建设作

为信息管理领域的重要组成部分，也开始逐渐引入新一代人工智能技术（AI，Artificial

Intelligence，以下简称：AI技术），以提高档案管理的效率和质量。本论文旨在探讨AI技术

在档案信息化建设中的应用现状和趋势，并以医疗机构为调查对象进行实证分析。从档案信息

化整体的共性，看不同行业机构档案信息化的个性特征；再从不同行业机构档案信息化的个性

特征走向，看档案信息化整体的发展趋势，以此完成对AI技术在档案信息化建设中的应用由

一般到特殊，再由特殊到一般的升华，为动态发展着的档案信息化奠定认知基础。

通过对AI技术的概述和特点的阐述，介绍其在档案信息化建设中的应用潜力。探讨档案

信息化建设的现状和需求，了解实际应用中需要解决的问题和挑战。为了更加全面地了解AI

技术在档案信息化建设中的应用现状和趋势，进行基于医疗机构的调查分析。通过制订合适的

调查设计和方法，并对调查结果进行统计和分析，管窥AI技术在医疗档案信息化建设中的实

际应用情况。

探讨医疗档案信息化建设的特点和需求，分析AI技术在医疗档案信息化建设中的现状和

趋势。通过案例分析和研究，展示AI技术在医疗档案信息化建设中的具体应用和取得的成

果，以求窥一斑而见全豹，见一叶而知深秋。据此讨论AI技术在医疗档案信息化建设中面临

的挑战和发展趋势，并对未来的发展方向进行展望。

最后，梳理论文的主要内容和贡献，提出关于档案信息化建设和AI技术在医疗档案中应

用的建议和展望，[1]并指出论文的不足之处，提出进一步研究的方向。希望通过研究，能为

相关领域的研究和实践提供参考和借鉴，[2]为提升档案管理的效率和质量贡献力量。[3]

档案信息化建设的现实需求主要集中在提高管理效率、加强信息共享和安全保障、支持协

同办公和优化业务流程，以及适应法律法规和管理要求等方面。这些需求是推动档案信息化建

设的重要动力。需要注意的是，目前AI技术在档案信息化建设中的应用仍处于初级阶段，尚

存在一些技术挑战和应用限制。然而，随着AI技术的不断进步和成熟，相信在未来会有更多

创新和突破，为档案信息化建设带来更多的应用和益处。

基于医疗机构的调查分析2

调查设计和方法。为了解2.1AI技术在医疗机构档案信息化建设中应用现状，为AI技术

环境下医疗机构档案信息化建设提供参考，进行了一次问卷调查。

2.1.1调查设计。（1）调查渠道。通过微信平台进行网络问卷调查。（2）调查内容。共

设29个问题4个部分。其中基础类1～4题，包括：区域、机构、行业、层级；人工智能与档

案信息化5～11题；人工智能与医疗机构档案信息化12～22题；从业者类23～29题。（3）

调查题型。调查设计以选择题为主体，设有单选题、多选题、程度选择题3种。均为必填题。

在部分选择项上设计有开放回答填空，方便参与者自愿表达自己的观点。从逻辑上将医疗行业

从业者与非医疗行业从业者区分开来，以便判断两者对调查问题态度上的差别。

2.1.2调查方法。从2023年11月9日至2023年11月13日，历时5天，通过微信平台进

行了一次网络问卷调查。调查的用时短，时效性强。

2.1.3调查数据。调查获得数据量为550条，超过最小样本量（200）1.5倍；浏览量795

次，填写率69.18%，调查问题回应度较高，内容黏性较强；独立IP539个，分布广泛；平均

用时00∶01∶32，接近单篇网文阅读上限；来源2个，主要集中在微信客户端。

对2.2调查结果的解读和分析。根据调查设计，样本数量应当达到最低小样本数（200）一

倍以上，以保证调查具有较高的信度与效度。调查设定样本数为550。从调查结果看，医疗机

构和档案管理部门采用AI技术来提升医疗服务水平和档案管理水平不仅有民意基础，而且有

民意要求。已经从做不做，转变为怎样做、怎样做好的问题。有必要深入认真地探讨AI技术

在医疗档案信息化建设中的应用，满足公众不断提升的美好生活的愿望。

2.2.1医疗档案信息化建设的特点