档案工作内容.pptx

档案工作内容主讲人：徐明友

档案工作的基本内容有档案的收集、鉴定、整理、保管、统计、检索、提供利用、编研等八个业务环节。档案工作内容

是档案管理的实际起点。各机关在工作和生产活动中形成的文件数量很多，且由于组织机构的分散形成的文件不符合集中的要求，为了便于社会利用，需要对分散的文件进行挑选，择其重要的一部分集中保存，这就形成了档案的收集工作。1、收集

收集起来的档案数量大、内容十分复杂，仍然比较零乱。2、整理

为了解决不好管理的凌乱状态，便于开展日常管理和查找提供利用，需要把这些收集来的档案分们别类，逐步条理化、系统化，这就形成了档案的整理工作，是档案管理工作的核心部分。

随着时间的推移，档案的数量不断补充，有些档案失去了或降低了保存价值，库存档案就显得庞杂起来。3、鉴定

为了使最有价值的档案更好地发挥作用，就必须对保存的档案进行鉴别工作，去粗取精，剔除那些失去保存价值的档案，区别档案不同的保存价值，以便分级保管档案，这就形成了档案的鉴定工作。

由于自然的和人为的各种原因，档案总是处于渐变性的自毁过程之中，甚至可能遭到突变性的破坏。4、保管

例如，纸张变质、字迹褪色、或遭受火灾、水灾等等。而社会需要长远利用档案，需要对档案采取各种保护措施，保证其完整、齐全，尽量延长其使用寿命，使档案得到妥善的保管，这就形成了档案的保管工作。

对档案进行科学的管理，需要掌握档案和档案工作的全面情况做到心中有数，就要对档案和档案工作的状况进行数量的统计、分析和研究，这就形成了档案的统计工作。5、统计

数量庞大的档案，通常是根据其自然形成的规律，按照基本的体系整理和存放的，为了满足各种特定的查找利用要求，满足人们对档案的利用需求，需要通过多种途径和形式揭示档案的内容和成分，提供查找档案的手段，这就形成了档案的检索工作。6、检索

保管档案的目的与动力是档案的信息开发，只有通过各种方式介绍和实际的使用才充分发挥档案的作用，为社会各方面提供服务。7、利用

利用者对档案的利用是被动的，为了满足利用者的不同需求，档案部门可以编辑、公布、出版各种档案史料，更大范围的发挥档案的作用，这形成档案的编研工作。8、编研

档案工作的八个业务环节都有自己不同的内容，副有各自的任务，每项工作都是不可缺少的。各环节有是相互制约，相互促进的，组成相对稳定的有机整体。$

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