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档案库房管理中的主讲人:徐明友八防措施
1防火建立档案库房的防火制度,如定期检查装具选用、电器及其线路的安装等方面的一切隐患;安装防火报警设备,经常进行检查更换;配备必要的灭火设备。此外,档案库房附近严禁存放易燃、易爆物品,库房内严禁吸烟。
2防盗库房门窗坚固(最好安装防盗门);门防盗报警装置,节假日加封条;离开库房时严格检查并关好窗户、锁好房门。
3防水库房建在地势较高,利于防洪的位置;库房要远离水源。此外,雨季未临前注意查看房顶,发现问题及时处理;要在取暖期注意暖气管破裂、跑、喷水,经常检查,发现迹象及时采取措施,把问题消灭在萌芽状态,确保案卷质量,以免损坏。
4防潮控制库房温度、湿度。库房内备有温湿度计,经常检查记录,并根据室内温湿度不同情况,适当开窗通风、抛面喷洒水,放置干燥剂等办法调剂,使库房内的温湿度计记录符合规定标准。
5防霉定期检查文件,放置防霉药品;发现霉变迹象采用科技除霉,如干冰、微波等,或采用应及时通风方式。
6防虫除搞好库房内外卫生、控制调节好温度;档案入库前要进行检查和杀虫处理;档案库内放置防虫剂,经常查看是否失效。严禁存放滋生虫害的物品(如食物等)。防鼠首先着眼于堵塞鼠害漏洞,经常查看是否有鼠迹,定期放置灭鼠药。
7防尘库房及装具具有良好的密封性;搞好室内外环境卫生,经常保持清洁;档案库房配备有关防尘、沙设备,如窗帘、吸尘器等,对案卷及所有库内设备墙壁、地面定期、不定期的进行吸尘,使档案库房符合卫生规定标准。
8防光主要防止自然光源与人工光源库房尽量设有窗户;若有窗户,应尽量的小;安装磨砂玻璃、带花纹的玻璃或有色的玻璃;配置遮光窗帘,使档案柜不直接被阳光照射。
8防光对于人工光源主要是照明灯具的选用,不能选用普通的白炽灯,要外加乳白色的灯罩或采用磨砂灯泡。
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