物业公司物业项目进度控制制度.docx

《物业公司物业项目进度控制制度》

一、目的

本制度旨在规范物业公司物业项目进度管理，确保项目按时、按质、按量完成，提高项目运营效率，保障公司和业主的利益。

二、适用范围

本制度适用于物业公司所承接的各类物业项目，包括但不限于新物业接管项目、大型设施设备维修改造项目、社区环境整治项目等。

三、职责分工

（一）项目经理

1.总体负责

-作为项目进度控制的第一责任人，全面负责项目进度计划的制定、执行和监控。

-协调项目团队与外部相关方（如业主、供应商、承包商等）的关系，确保项目顺利进行。

2.计划制定

-根据项目合同要求和公司资源状况，组织项目团队编制详细的项目进度计划。

-明确项目各阶段的关键里程碑、任务分解、责任人和时间节点。

（二）项目团队成员

1.任务执行

-根据项目进度计划，负责各自承担的具体任务的实施。

-及时向项目经理反馈任务执行过程中的问题和进展情况。

2.进度协助

-在执行任务过程中，积极配合其他团队成员的工作，确保项目整体进度不受影响。

（三）职能部门

1.资源支持

-为项目提供必要的人力、物力、财力等资源支持，确保项目资源需求得到满足。

-根据项目进度计划，合理调配内部资源，保障项目顺利开展。

2.专业协助

-利用自身专业优势，为项目团队提供技术、管理等方面的咨询和指导。

-参与项目关键节点的评审和验收，确保项目质量和进度符合要求。

四、项目进度计划编制

（一）项目启动阶段

1.项目分析

-项目经理在项目启动后，组织项目团队对项目进行全面分析，包括项目目标、范围、要求、约束条件等。

-收集相关资料，如项目合同、设计文件、现场勘查报告等，为进度计划编制提供依据。

2.任务分解

-采用工作分解结构（WBS）方法，将项目分解为可管理的任务单元。

-确保任务分解的科学性和合理性，既不过分细化导致管理复杂，也不过于笼统影响进度控制。

3.里程碑确定

-根据项目特点和合同要求，确定项目的关键里程碑，如项目开工、重要设备安装完成、项目竣工等。

-里程碑的确定为项目进度监控提供了重要的参考依据。

（二）进度计划制定

1.时间估算

-项目团队成员根据自身经验和专业知识，对所负责的任务进行时间估算。

-在估算过程中，充分考虑任务的复杂性、资源可用性、外部环境等因素的影响。

2.逻辑关系确定

-分析各任务之间的先后顺序和逻辑关系，如紧前关系、并行关系等。

-合理的逻辑关系确定有助于优化项目进度计划，避免任务之间的冲突和延误。

3.进度计划编制

-采用项目管理软件（如MicrosoftProject）或甘特图等工具，编制项目进度计划。

-进度计划应明确各任务的开始时间、结束时间、责任人等信息，并标注关键路径。

（三）进度计划审核与批准

1.内部审核

-项目经理将编制好的项目进度计划提交给项目团队成员和相关职能部门进行内部审核。

-审核重点包括计划的合理性、可行性、资源分配的均衡性等方面。

2.公司批准

-经内部审核通过的项目进度计划，报公司管理层批准。

-公司管理层根据公司整体战略和资源状况，对项目进度计划进行综合评估，确保计划符合公司利益。

五、项目进度监控

（一）定期报告

1.周报

-项目团队成员每周向项目经理提交工作周报，报告本周任务完成情况、下周工作计划、遇到的问题及解决方案等。

-项目经理根据周报汇总项目进展情况，编制项目周报，向公司管理层和相关利益方汇报。

2.月报

-每月末，项目经理组织编制项目月报，详细分析项目进度、质量、成本等方面的情况。

-月报应包括项目总体进度偏差分析、关键任务进展情况、风险预警等内容。

（二）现场检查

1.日常巡查

-项目经理和项目团队成员定期对项目现场进行巡查，检查现场施工情况、人员工作状态、设备运行状况等。

-对巡查中发现的问题及时记录，并要求相关责任人限期整改。

2.专项检查

-根据项目进展情况和需要，组织开展专项检查，如安全检查、质量检查、进度检查等。

-专项检查由相关专业人员组成检查小组，按照既定的检查标准和程序进行，确保检查结果的准确性和可靠性。

（三）进度偏差分析

1.数据收集

-通过定期报告和现场检查等方式，收集项目实际进度数据。

-将实际进度数据与项目进度计划进行对比，确定进度偏差情况。

2.偏差原因分析

-对进度偏差产生的原因进行深