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***酒店管理总承包公司
员工离职调动管理制度
人力行政部
某年九月
目录
TOC\o1-3\h\z\u一、目的 3
二、适用范围 3
三、职责分工 3
四、员工异动程序 3
4.1离职 3
4.2员工调动 4
4.3任免 5
五、附则 5
六、附表 5
附表1:面谈沟通记录表 6
附表2:离职审批表 7
附表3:员工离职交接表 8
附表4:工作交接清单 9
附表5:解除合同协议书 10
附表6:员工调动审批表 11
员工离职调动管理制度
一、目的
为规范公司人事异动管理,做好工作衔接,确保各项工作正常开展,特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于***酒店管理总承包公司(以下简称总公司)及所有下属店面。
三、职责分工
3.1管理公司总经理:
3.1.1负责审批《员工异动管理制度》;
3.1.2支持和推动本制度的持续优化;
3.1.3负责对高层管理人员的异动进行审批。
3.2人力行政部
3.2.1负责制定和修订本制度;
3.2.2负责该制度在总公司的具体实施;
3.2.3负责对各子公司该制度执行情况进行监督、指导、支持、纠偏和考核。
3.3各级负责人
3.3.1负责审批各项人事异动手续;
3.3.2负责人事异动工作交接的监督和检查。
四、员工异动程序
4.1离职
员工离职分为辞职、正常解约、辞退三种。
4.1.1辞职
员工提出离职申请,书面提交离职申请;
部门负责人组织沟通面谈,并填写《面谈沟通记录表》(附表1);
经部门负责人面谈后,员工仍要离职,由员工本人填写《员工离职审批表》(附表2);
按照交接程序办理工作交接手续,填写《员工离职交接表》(附表3),试用期内,员工提前3天提出辞职申请;正式员工,须提前三十日以书面方式提出申请;离职交接时工作内容交接填写《工作交接清单》(附表4);
注:工作移交手册参考附件一:各部门移交手册
办理完交接后,由相关领导批准离职(管理公司主管或店面部长级别(含)以下员工辞职,由部门负责人或店长签字批准;管理公司经理或店面大堂经理/副厨级别由分管总监批准;管理公司总监或店长以上级别由总经理批准。
与企业正式签订合同的员工要到管理公司签订《解除合同协议书》(附件5)
项目
审批权限●—申请▲审核△复审★—批准)
员工本人
店长
分管总监
人力行政总监
总经理
营运店面
店面部长级别以下
●
★
大堂经理/副厨级别
●
▲
★
店长/厨师长
●
▲
△
★
管理公司
主管以下
●
▲
★
经理级以上
●
▲
△
★
注意事项:员工未依规定办理离职手续,未经批准不出勤的,应以旷工计算,如招致公司利益受损者,公司有权追究其法律责任。
4.1.2正常解约
正常解约指合同期满/合同终止、在职期间死亡、触犯刑律等;
正常解约流程参考辞职流程。
4.1.3辞退/开除
员工严重违反公司规定或违法违纪者,给公司造成重大经济或名誉损失,公司予以辞退或开除;
员工应在接到通知3日内到所在部门办理工作交接等离职手续,如触犯刑法案情重大者,公司报请司法机关处理。
4.2员工调动
4.2.1调动审批权限
项目
审批权限●—申请▲审核△复审★—批准)
员工本人
调出部门
调入部门
人力行政部
总经理
部门经理
分管总监
部门经理
分管总监
人力行政经理
人力行政总监
店长/厨师长以下/经理级以下
●
▲
△
★
店长/厨师长/经理级
●
▲
△
△
★
总监及以上
●
▲
★
4.2.2调动流程
员工填写《员工调动审批表》(附表5),填写完基本信息后,填写本人意见;
办理交接手续,填写《工作交接清单》,部门负责人填写移交手册(见附件一);
根据权限调出部门相关负责人签字;
根据权限调入部门相关负责人签字;
根据权限人力行政部负责人签字;
根据权限总经理签字;
批准后转店面大堂经理/人力行政部存档。
4.3任免
4.3.1员工职务任免由总经理签署任免通知直接任免;
4.3.2员工任免后,工资依岗位变动;
4.3.3员工任免的工作交接程序同员工调动交接程序。
五、附则
5.1本制度从生效之日起执行,原相关制度同时废止。
5.2本制度最终解释权和修订权归总公司人力行政部。
六、附表
附表1:《面谈沟通记录表》
附表2:《离职审批表》
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