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弱电智能化工程投标文件制作全流程
及工作要点
一、投标项目报名及招标文件购买
1.招标文件购买:详细阅读招标文件规定的报名方式、
报名所需提供的资料及报名费用,并准备报名所需的资料及
报名费用,注意报名截止日。
2.报名方式分为:现场报名或网络平台报名(详见各招
标文件具体要求)。
2.1现场报名:需携带报名所需的资质文件及报名费用
到指定地点进行报名。报完名后,向招标代理机构索取招标
文件和发票或收据。
2.2网络报名:登录招标平台办理,如公共资源交易中
心,一般需提前注册并办理CA锁,录入企业相关信息。报
名时很简便,符合条件的缴纳报名费用即可下载招标文件。
4.报名常用资质文件包括但不限于:法人代表授权委托
书、投标单位营业执照、安全生产许可证、报名费用缴纳凭
证或现金、报名函。
5.报名时间:如果时间允许,应在报名截止最后一天报
名,前报名材料需准备好。
二、报名费用和保证金的缴纳
1.报名费用缴纳方式:现金缴纳或银行转账。
1.1现金缴纳:需要委托代理人携带招标文件规定的报
名费用到招标文件要求的指定地点进行现场缴纳并索取发票
或收据。
1.2银行转账:标明招标编号及用途,将汇款凭证传真
至招标代理机构,并打电话确认。
2.投标保证金缴纳方式:银行转账或电汇、现金缴纳、
银行汇票等形式。(具体操作需严格按照招标文件要求执
行)
2.1保证金不能及时到账而错过时间废标。
2.2汇款完成后内应打电话咨询招标机构是否保证金已
到账。
2.3保证金汇款回单必须扫描交给制作标书人员,并按
招标文件要求密封。
三、阅读标书
认真阅读招标文件2-3遍,对招标文件个别条款不明确
的,应及时与招标机构沟通,标示出重点部分及必须提供的
材料(荧光笔很重要!),最好建立个备忘表(有些材料必
须得提供,否则会导致废标);
思考以下问题:
1.招标人是哪个单位?
2.哪些是控标点?
3.报价有哪些要求?
4.哪些材料需要及时处理?
5.判断是哪种品牌的标的?
6.是否需要寻求合作伙伴?
7.的竞争对手有哪些?
8.是否需要厂家证明材料(现在不能控授权了,变相搞
其他证明了)?
9.哪些要求我司达不到?
10.装订密封、份数要求
11.业绩要求(合同)、财务报表?
12.是否参与此次投标?
…………
四、制作标书
标书结构
一般标书的结构:
(1)商务部分
(2)技术部分
(3)报价部分(招标文件特殊要求格式除外)
4.1标书整体结构的考虑
首先应根据招标文件的要求拟定本次投标文件的整体关
于商务和技术部分章节的名称和大致内容要求,一定要按招
标文件的要求内容依次进行编排并填充相应内容,以充分说
明我方能够满足招标方的要求。
对招标方的商务要求,例如产品型式、型号、规格、数
量、交货等以及投标方所需的资质条件能否满足招标方要
求;
对招标方的技术要求,我方有哪些产品不能满足,应及
时提出来,以便研究如何投标。
商务部分:
一般包括投标人说明、厂家介绍、业绩、合同、产品授
权书、法人授权书、营业执照、安许/资格证书、交货、付
款方式、售后服务、承诺书、商务偏离表、商务应答、备品
备件专用工具清单等,要严格按照标书内容要求及顺序编
写。
商务部分内文件的编排注意:
1.成功案例要将主要业绩(案例图片)放在突出位置,
黑体;
2.资质文件检查有效性,避免放错文件或者放入过文
件;
3.厂家材料原厂证明文件,相关链接等,注意要收集齐
全;
4.业绩合同注意合同金额、时间是否要体现,原则上体
现高价。
技术部分:
包括投标设备技术说明、图纸设计、技术参数、产品配
置、技术规格偏离表,技术力量简介、安装施工方案、产品
质量、产品简介、产品彩页等等,要严格按照标书内容要求
及顺序编写。
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