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药品、耗材进销存管理制度

药品、耗材进销存管理制度

一、制度目的

药品和耗材是医院日常运营中不可或缺的资源,为了规范药品

和耗材的进销存管理,加强对药品和耗材的监控和控制,提高财务

管理的效率和准确性,特制定本管理制度。

二、适用范围

本管理制度适用于医院内所有涉及药品和耗材进销存的部门和

岗位。

三、基本原则

1.根据法律法规和相关政策,合理选择药品和耗材的供应商,

确保药品和耗材的质量和安全性。

2.药品和耗材的采购应按照采购计划进行,不得私自采购或超

出采购计划。

3.药品和耗材的出库和入库应进行严格的登记和记录,确保药

品和耗材的流向可追溯。

4.对库存的药品和耗材应进行定期盘点,确保库存的准确性和

及时性。

5.药品和耗材的报废应按照相关规定进行,不得以任何形式私

自处理。

四、管理流程

1.采购管理流程

-制定药品和耗材的采购计划,根据需求进行合理安排。

-资金授权部门审核采购计划,确定采购预算。

-根据采购计划,选择合适的供应商,并进行询价、比较和评

估。

-编制采购合同,确保合同的合法性和合规性。

-采购后验收药品和耗材,核对货物的数量和质量。

-财务部门审核采购发票和付款申请,完成支付。

2.进销存管理流程

-药品和耗材入库时,仓库人员应进行准确的登记和记录,包

括品名、批号、规格、数量等信息。

-出库时,根据领用单进行发放,并做好对应的登记和记录。

-定期进行库存盘点,与实际库存进行核对,发现差异及时进

行调整和处理。

-对过期药品和损坏的耗材,按照规定进行报废处理,并进行

记录。

3.监控与控制流程

-设立专门的财务和库存监控人员,负责对药品和耗材的进销

存数据进行监控和核对。

-根据定期盘点和库存数据分析,发现问题及时进行调整和处

理。

-对药品和耗材的销售和使用情况进行定期统计和分析,提供

参考依据。

-建立相应的风险预警机制,对异常情况进行及时报告和处理。

五、责任与制度执行

-医院领导负责药品和耗材进销存管理制度的制定和推行。

-各部门负责人要严格按照制度要求,指导和督促部门员工的

执行。

-相关岗位人员要认真执行制度,不得违反规定进行操作。

-定期对部门的执行情况进行检查和考核,并及时进行总结和

改进。

六、制度的违反与处罚

-如发现有人违反本管理制度,对轻微违规情况,将进行口头

警告和教育;对严重违规情况,将依法依规进行处理,并追究相关

人员的责任。

-违反制度所造成的经济损失,将由相关人员按规定进行赔偿。

七、附则

-本管理制度自颁布之日起生效,相关制度和规定有变更的,

将进行相应的修订和发布。

-对于制度执行中出现的问题和建议,医院领导将认真听取,

及时进行整改和优化。

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