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药品、耗材进销存管理制度
药品、耗材进销存管理制度
一、制度目的
药品和耗材是医院日常运营中不可或缺的资源,为了规范药品
和耗材的进销存管理,加强对药品和耗材的监控和控制,提高财务
管理的效率和准确性,特制定本管理制度。
二、适用范围
本管理制度适用于医院内所有涉及药品和耗材进销存的部门和
岗位。
三、基本原则
1.根据法律法规和相关政策,合理选择药品和耗材的供应商,
确保药品和耗材的质量和安全性。
2.药品和耗材的采购应按照采购计划进行,不得私自采购或超
出采购计划。
3.药品和耗材的出库和入库应进行严格的登记和记录,确保药
品和耗材的流向可追溯。
4.对库存的药品和耗材应进行定期盘点,确保库存的准确性和
及时性。
5.药品和耗材的报废应按照相关规定进行,不得以任何形式私
自处理。
四、管理流程
1.采购管理流程
-制定药品和耗材的采购计划,根据需求进行合理安排。
-资金授权部门审核采购计划,确定采购预算。
-根据采购计划,选择合适的供应商,并进行询价、比较和评
估。
-编制采购合同,确保合同的合法性和合规性。
-采购后验收药品和耗材,核对货物的数量和质量。
-财务部门审核采购发票和付款申请,完成支付。
2.进销存管理流程
-药品和耗材入库时,仓库人员应进行准确的登记和记录,包
括品名、批号、规格、数量等信息。
-出库时,根据领用单进行发放,并做好对应的登记和记录。
-定期进行库存盘点,与实际库存进行核对,发现差异及时进
行调整和处理。
-对过期药品和损坏的耗材,按照规定进行报废处理,并进行
记录。
3.监控与控制流程
-设立专门的财务和库存监控人员,负责对药品和耗材的进销
存数据进行监控和核对。
-根据定期盘点和库存数据分析,发现问题及时进行调整和处
理。
-对药品和耗材的销售和使用情况进行定期统计和分析,提供
参考依据。
-建立相应的风险预警机制,对异常情况进行及时报告和处理。
五、责任与制度执行
-医院领导负责药品和耗材进销存管理制度的制定和推行。
-各部门负责人要严格按照制度要求,指导和督促部门员工的
执行。
-相关岗位人员要认真执行制度,不得违反规定进行操作。
-定期对部门的执行情况进行检查和考核,并及时进行总结和
改进。
六、制度的违反与处罚
-如发现有人违反本管理制度,对轻微违规情况,将进行口头
警告和教育;对严重违规情况,将依法依规进行处理,并追究相关
人员的责任。
-违反制度所造成的经济损失,将由相关人员按规定进行赔偿。
七、附则
-本管理制度自颁布之日起生效,相关制度和规定有变更的,
将进行相应的修订和发布。
-对于制度执行中出现的问题和建议,医院领导将认真听取,
及时进行整改和优化。
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