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软件著作权管理制度

第一章总则

为加强我公司软件著作权的管理，维护公司的合法权益，促进软件开发和使用的规范化，根据《中华人民共和国著作权法》及相关法律法规，制定本制度。本制度旨在明确软件著作权的申请、管理、保护及相关责任，确保公司软件的知识产权得到有效维护。

第二章制度目标

1.保护公司开发的软件著作权，防止侵权行为的发生。

2.规范软件著作权的申请和管理流程，提高管理效率。

3.提高全员的著作权意识，增强知识产权保护的责任感。

4.建立软件著作权的监督和反馈机制，确保制度的有效实施。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有开发的软件产品及其相关文档，包括但不限于：

1.自主开发的软件应用。

2.所有与软件开发相关的文档、代码、设计图纸等。

3.外包开发的软件项目。

第四章法规依据

本制度依据以下法规和政策制定：

1.《中华人民共和国著作权法》

2.《计算机软件保护条例》

3.公司内部知识产权管理规定

第五章责任分工

1.软件开发部

负责软件的开发与测试，确保所开发软件的原创性，并整理相关材料，提供申请所需的证明文件。

2.法务部

负责软件著作权的申请、维护及相关法律事务，定期开展著作权的培训，提高全员的法律意识。

3.人力资源部

负责对员工进行著作权保护的培训，增强其著作权意识，并在员工离职时做好著作权相关知识的交接。

第六章软件著作权申请流程

1.材料准备

开发团队需在软件开发完成后，整理相关材料，包括但不限于：

-软件开发文档

-源代码

-设计文档

-软件测试报告

2.审核与提交

开发部将整理好的材料提交法务部进行审核，法务部审核后，进行著作权申请的提交。

3.申请结果反馈

法务部负责跟进申请进度，及时向开发部反馈申请结果，并负责维护相关记录。

第七章软件著作权的保护

1.内部保护

-所有软件及其相关文档必须存放在公司指定的服务器上，未经授权不得对外泄露。

-开发团队需定期备份代码和相关文档，确保数据安全。

2.外部保护

-对于外包开发的项目，需在合同中明确著作权归属及保护条款。

-对于可能存在的侵权行为，法务部需及时介入，采取法律手段进行维权。

第八章监督机制

1.定期检查

法务部每季度对软件著作权的管理和保护情况进行检查，确保制度的落实。

2.反馈机制

建立内部反馈机制，员工可对著作权管理制度的实施情况进行反馈，法务部负责收集和处理相关意见。

3.记录与报告

每月由法务部向管理层汇报软件著作权的申请及维护情况，包括申请数量、成功率及存在的问题。

第九章培训与宣传

1.定期培训

每年至少举行一次全员著作权保护培训，提升员工的著作权意识和法律知识。

2.宣传材料

法务部负责制作著作权管理相关宣传材料，张贴于公司显眼位置，提醒员工关注知识产权。

第十章附则

1.本制度由法务部负责解释，自颁布之日起实施。

2.本制度如需修订，需由法务部提出，并经管理层批准后生效。

3.本制度自发布之日起生效，所有员工应严格遵守。

以上就是《软件著作权管理制度》的详细内容，旨在通过规范化的管理流程和明确的责任分工，确保公司的软件著作权得到有效保护，提高全体员工的著作权意识，从而维护公司的合法权益。