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工会换届改选筹备工作方案
一、方案目标和范围
1.1目标
本方案旨在为工会换届改选提供一套系统、科学、可操作的筹备方案,以确保换届活动的顺利进行、各项工作的有序推进以及工会组织的健康发展。
1.2范围
本方案适用于XXX公司工会的换届改选工作,涵盖换届的各个环节,包括前期准备、选举实施及后期总结等。
二、组织现状及需求分析
2.1组织现状
-工会结构:目前工会下设多个分会,会员人数约为500人,涵盖了各个部门。
-上届工会任期:上届工会于2019年成立,任期四年,现任工会主席及委员的任期即将届满。
-成员参与度:根据2022年会员调查,工会活动参与度为70%,存在一定的提升空间。
2.2需求分析
-换届必要性:随着企业的发展,工会成员结构和工作内容发生变化,需要进行适时的换届,以更好地代表和维护广大员工的权益。
-增强参与感:需通过换届活动提高会员的参与感和归属感,增强工会的凝聚力和向心力。
三、实施步骤及操作指南
3.1前期准备
3.1.1成立换届工作小组
-成员组成:由工会主席、副主席、各分会代表及人事行政部人员组成。
-职责划分:
-组长:负责整体协调工作。
-秘书:负责文书工作、记录会议内容和进展。
-宣传员:负责换届活动的宣传和动员。
3.1.2制定工作计划
-时间安排:
-2023年10月1日:启动换届准备工作。
-2023年10月15日:完成选举方案的初步草拟。
-2023年11月1日:完成候选人推荐及公示。
-2023年11月15日:进行选举并公布结果。
3.1.3调研需求
-收集意见:通过问卷调查、座谈会等形式,收集会员对换届工作的意见和建议,确保换届方案能反映会员的真实需求。
3.2选举实施
3.2.1候选人推荐
-推荐方式:各部门及分会可推荐候选人,候选人需具备一定的资格,如:在职员工、热心工会工作、具备一定的组织能力等。
-资格审查:换届工作小组对候选人进行资格审查,确保其符合条件。
3.2.2公示候选人
-公示时间:候选人名单在公司公告栏、工会网站及微信群等平台进行公示,公示期为7天。
-征求意见:在公示期间,会员可对候选人进行评价和反馈。
3.2.3选举方式
-选举形式:采用无记名投票的方式进行选举。
-选举地点:设定专门的投票站,确保投票的安全与隐私。
-投票时间:选举时间定为2023年11月15日,投票时间为9:00-15:00。
3.3后期总结
3.3.1结果公布
-公布方式:通过公司内部公告、工会网站、微信群等方式公布选举结果。
-结果反馈:收集会员对换届结果的反馈,评估换届工作的满意度。
3.3.2总结报告
-撰写总结:换届工作小组需撰写总结报告,内容包括工作流程、问题及改进建议等。
-反馈会议:召开总结会议,讨论换届工作中的经验和不足,为下次换届做好准备。
四、成本效益分析
4.1成本预算
|项目|预算金额(元)|
|宣传材料制作|2000|
|投票站设立|1000|
|选票印刷|500|
|会议费用|1500|
|总计|5000|
4.2效益分析
-增强凝聚力:通过换届提升工会的凝聚力,增强会员的归属感。
-提升参与度:预计通过有效的宣传和组织,会员参与度将提高至80%以上。
-维护权益:新一届工会将更好地代表和维护广大员工的合法权益,促进企业和谐发展。
五、方案实施的可持续性
5.1持续反馈机制
-定期收集和分析会员对工会工作的反馈,及时调整工会的工作方向和策略。
5.2培训与发展
-针对新任工会成员,定期开展培训,提高其组织管理能力和业务水平,确保工会的可持续发展。
5.3定期评估
-每半年召开一次工会工作评估会议,评估工作成效,制定改进措施。
六、总结
本方案通过系统化的步骤和详细的指导,为工会换届改选提供了全方位的支持。通过明确的目标、合理的预算及可持续的实施措施,确保工会换届工作顺利进行,为未来的工会发展奠定坚实的基础。
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