档案的计算机检索知识徐明友.pptx

档案的计算机检索知识主讲人：徐明友

目前，档案检索正逐步从传统的手工检索向计算机检索过渡，计算机检索代表了档案检索的发展趋势。

1．检索自动快速高效2．检索途径多元化3．检索灵活方便直观生动4．对计算机检索系统的依赖性强档案计算机检索的特点

计算机检索包括输入和输出两部分内容。档案计算机检索的流程

AB输入阶段要把反映档案的内容和形式特征的著录项目录入计算机，存入数据库并根据检索需要建立相应的倒排文档。输出阶段要根据利用者的提问编制恰当的检索策略，形成检索表达式，并将其输入计算机，在数据库中查找后将结果输出。

档案计算机检索系统其设计要求

计算机检索系统包括内外存储器、中央处理机、显示终端、打印机及其他输入输出设备等。这是保证计算机检索的最基本的条件。（1）硬件

计算机检索系统包括操作程序和应用程序。档案检索应用程序包括档案信息存储和档案信息输出两大子系统。应用程序对检索效率具有重要的意义。（2）软件

计算机检索系统是计算机检索系统中存储的内容和检索的对象；数据的数量和质量对于计算机系统的性能有直接的影响。（3）数据

计算机检索系统的设计要求

先进性前瞻性标准性兼容性完备性可扩展性简易性实用性

即设计出的软件系统有较先进的技术含量，保证系统不被轻易淘汰。先进性前瞻性

是指应根据《档案著录规则》等行业标准设计有关系统，尽量减少因人为原因而引起的误差。标准性兼容性如各种档案都能以相同的著录标准进行著录，不仅能方便用户检索，而且也可促进信息交流。另外，对于目前机读目录使用的软件不同格式不统一，能实现不同数据格式之间的自动转换。

是指检索系统应具有完善的多种功能。尤其是档案检索的数据库功能更应完善，应可以提供多种检索途径。还能根据用户的需求，提供多种显示和输出方式。另外还可以根据用户要求新设置目录检索、全文检索、图文声像一体化检索等功能。完备性可扩展性

软件应易学易用，最大限度地减少用户的人工干预和简化管理人员及用户的操作程序，从而节约人力物力，提高检索效率。简易性实用性

THANKS谢谢观看