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印章管理规定

1.目的

印章是公司经营管理活动中行使职权的重要凭证和工具，印章的正确使用关系到公司

正常的经营管理活动。为了加强公司的行政管理，规范公司印章的保管和使用，使管理者

明确职责有章可循，以杜绝隐患，保证印章在内外事务中发挥正确并正规的作用，特制订

本管理规定。

2.使用范围

本管理规定适用总公司及各分公司，根据部门职责权限对印章保管、使用和管理。

3.职责

3.1.公司法人、总经理或授权公司副总经理负责公司印章的使用审批和管理。

3.2.公司印章使用实行登记备案制。公司各部门用印首先由部门负责人签字、分公司领导

签字，最后由总公司副总经理批准，方可用印。

3.3.公司印章的启用与缴销由公司综合部办公室统一登记备案。

4.印章的种类

4.1.公章，是按照政府规定，由主管部门批准刻制的代表公司权利的印章。

4.2.专用章，为方便工作专门刻制的用于某种特定用途的印章，如：合同专用章、财务专

用章、业务专用章、仓库签收章等。

4.3.名章，是以公司法人代表或员工个人名字刻制的用于公务的印章。

5.印章刻制流程

5.1.公司内增设机构或机构更名，需刻印章或更换旧章的，须填写《刻章申请单》（见附

件1），由部门负责人审核签字。

5.2.公司公章：分管副总经理签字后，将《刻章申请单》交综合部办公室报总经理批准。

5.3.专用章、部门章和名章：部门负责人签字后，将《刻章申请单》交综合部办公室报分

管副总经理批准，总经理或分管副总经理批准后，由办公室按照统一标准刻制后交由

使用部门使用。

5.4.新刻制或更新的印章，使用前一律用印油留取印模，领取人（印章保管人）填写《印

章保管人责任书》（附件2），报综合部办公室备查，永久存。更新印章需交回旧章。

有印章的部门撤销后三日内，主管部门须将印章交回综合部办公室。

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5.5.未经上述审批程序私自刻制的，将追究责任。

6.印章管理

6.1.公司印章原则上由综合部办公室负责保管，各部门印章或专用章由部门负责人或部门

指定专人保管与使用，不得转借他人。

6.2.公司公章由总经理或分管副总经理授权公司综合部办公室专人保管并盖章。

6.3.各类专用章由其相关部门负责人指定专人保管并盖章，其中涉及财务的相关印章（包

括各种预留印鉴章），由分管副总经理（总监）指定专人保管并盖章。

6.4.法人章由自身保管或由其指定的专人保管，且应该做到合同章、财务专用章与名章分

开保管。

6.5.各部门印章分别由各部门负责人指定专人保管并盖章。

6.6.印章保管人和部门主管必须签订《印章保管人责任书》，由综合部办公室统一存档保

管。

6.7.印章保管员暂离岗位时，可临时委托办公室其他人员保管，但必须做好交接手续。

6.8.所有用印文件，必须打印清晰、整洁、规范。

6.9.各种印章如有遗失或误用的，由印章管理的部门负责人全权负责。

6.10.严禁涂改印章，如将部门专用章改换成公章使用，一经发现将严肃处理。

6.11.印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办

理归还印章手续后方可办理离职手续。

6.12.撤、并管理部门的印章以及因业务撤消或调整不再使用印章，应于机构调整文件

下发后三日内上缴公司综合部办公室，报综合部办公室封存。

7.印章的使用

7.1.使用公司印章时，用印人需详细填写《公司用印审批单》（见附件3），将其与所需

用印的资料上报总经理或分管副总经理批准后，印章保管人方可盖章。各部门各类文

件需加盖公司公章时需先填写《公司用印审批单》说明情况，由部门领导认真审核，

并在申请表上签字同意后方可办理，如遇部门负责人不在，由部门负责人通过手机短

信、微信方式知会印章保管人先盖章，回公司后补签《公司用印