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公司内部风险防控

公司内部风险防控

公司经营过程中势必会碰到各种商业风险,包括自然风险和人为

风险、内部风险和外在风险等,如果对风险因素没有防控或者处理不

当,不但会影响投资人的利益,还可能影响公司债权人、员工甚至社

会公众的利益。因此,公司内部风险防控是公司治理的重要内容。

一、公司内部防控制度以及职能部门的建立

公司内部风险防控制度是公司董事会、监事会、经理层和全体员

工实施的,旨在控制了公司内部风险制度,才能保证公司内部风险控

制能够有效实施。

(一)内部风险防控制度的建议

为了推动和指导上市公司建立健全内部控制制度,提高公司风险

管理水平,保护投资者的合法权益,上海证券以及深圳证券交易所均

制定了《上市内部控制指引》。此外,财政部会同证监会、审计署、

银监会、保监会在2008奶奶颁布的《企业内部控制基本规范》,该规

范自2009年7月1日起已在上市公司范围内实行,并鼓励非上市公司

的大中型企业执行。由此可见企业内部控制制度的重要性之大。作为

有限公司以及非上市的股份公司,内部制度的制定以及有效的实施,

同样可以在很大程度上有助于发现风险、规避风险。

健全的公司内部风险防控制度应包括一下各项内容:

1、完整的组织以及岗位责任制度,明确划分公司最高级管理人员

理层,部门管理层、基层业务人员以及各部门的职责权限。

2、公司应当根据设定的控制目标,结合公司实际情况,制定及时

进行风险评估的制度。

3、建立完善的业务管理制度、合同管理制度、财务管理制度、印

章管理制度、票据管理制度、预算管理制度、资产管理制度。对于前

述制度内容并不要求在一个规范的内部风险控制制度中体现,也可以

分散在公司各个不同的规章制度中。

(二)风险防控职能部门的建立

为了保证内控制度的有效实施,不但需要公司内部各个部门的竭

力配合,还需要建立专门的监督管理故们以确保对内控制度的执行。

对于规模较大的公司,可以设立内控部或者法律事务部专门负责公司

内部风险防控工作;而对于规模较小的公司,则可以将内控的工作交

给某个特定人员监管。但是务必注意,该监管人员在风险控制的职责

履行方面,其回报对象应当是公司董事长或者总经理。

二、公司内部风险控制的具体要求

(一)内部风险控制适用范围

公司内部风险控制应当涵盖公司经营活动中的所有业务环节,包

括:

1、销货及收款环节:包括订单处理、信用管理、运送货物、开出

销货发票、确认收入及应收账款、收到现款及其记录等。

2、采购及付款环节:包括采购申请、处理采购单、验收货物、填

写验收报告或者处理退货、记录应付账款、核准付款、支付现款及其

记录等。

3、生产环节:包括拟定生产计划、开出用料清单、储存原材料、

投入生产、计划存货生产成本、计算销货成本、质量控制等。

4、固定资产管理环节:包括固定资产的自建、购置、处置、维护、

保管与记录等。

5、货币资产关联环节:包括货币资金的入账、划出、记录、报告、

出纳人员和财务人员的授权等。

6、关联交易环节:包括关联方面方的界定,关联交易的定价、授

权、执行、报告和记录等。

7、担保与融资环节:包括借款、担保、承兑、租赁、发行债券等

的授权、执行与记录等。

8、投资环节:包括投资有价证券、股权、不动产、经营性资产、

金融衍生品及其他长短期投资、委托理财、募集资金使用的决策、执

行、保管与记录等。

9、研发环节:包括基础研究、产品设计、技术开发、产品测试、

研发记录及文件保管等。

10、人事管理环节:包括雇用、签订聘用合同、培训、请假、加

班、离岗、辞退、退休、计时、计算薪资、计算个人所得税以及各项

代扣款、薪资记录、薪资支付、考勤及考核等。

(二)内部风险控制应明确各部门职责

公司应明确界定各部门、岗位的目标、职责和权限,建立相应的

授权,检查和逐级问责制度,确保其在授权范围内履行职能;建立完

善的控制架构,并制定各层级之间的控制程序,保证董事会及高级管

理人员下达命令的指令能够被严格执行。

(三)内部风险控制应当建立风险评估体系

公司应当建立完整的风险评估体系,对经营风险、财务风险、市

场风险、政策法规风险和道德风险等进行持续监控,及时发现、评估

公司面临的各类风

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