采购部门组织架构调整方案.pdfVIP

采购部门组织架构调整方案

一、调整背景与目标

（一）背景

随着公司业务的不断拓展和市场环境的变化，原有的采购部门组织

架构逐渐暴露出一些问题。例如，采购流程繁琐、沟通协调不畅、供

应商管理不够精细等，这些问题在一定程度上影响了公司的运营效率

和成本控制。

（二）目标

本次采购部门组织架构调整的主要目标是：

1、优化采购流程，提高采购效率，缩短采购周期。

2、加强供应商管理，建立长期稳定的合作关系，提高供应商质量

和服务水平。

3、降低采购成本，通过集中采购、谈判等手段实现规模经济。

4、提升采购部门的战略地位，使其更好地支持公司的业务发展。

二、调整原则

1、以业务需求为导向

根据公司的业务发展战略和实际采购需求，合理设置部门和岗位，

确保组织架构能够有效地支持业务的开展。

2、职责明确

清晰界定各部门和岗位的职责和权限，避免职责不清、推诿扯皮的

现象发生。

3、精简高效

在保证采购工作顺利进行的前提下，精简部门和岗位，优化工作流

程，提高工作效率。

4、协同合作

加强采购部门与其他部门之间的沟通与协作，形成良好的工作协同

机制。

三、现有组织架构分析

（一）部门设置

目前采购部门下设采购计划组、采购执行组、供应商管理组等小组。

（二）存在的问题

1、采购计划组与采购执行组之间的沟通不够顺畅，导致采购计划

的执行出现偏差。

2、供应商管理组的职责不够明确，对供应商的评估和管理不够全

面和深入。

3、各小组之间的工作流程繁琐，存在重复劳动和信息孤岛的现象。

四、调整后的组织架构

（一）部门设置

调整后，采购部门将设立采购战略规划部、采购执行部、供应商管

理部和采购支持部四个部门。

1、采购战略规划部

负责制定采购战略和规划，分析市场趋势和供应商情况，为公司的

采购决策提供依据。

2、采购执行部

负责具体的采购业务执行，包括询价、比价、采购合同签订等工作。

3、供应商管理部

负责供应商的开发、评估、维护和管理，建立供应商档案，定期对

供应商进行考核和评价。

4、采购支持部

负责采购数据的统计和分析、采购文档的管理、采购人员的培训等

工作。

（二）岗位设置

1、采购战略规划部

设采购战略规划经理1名，采购分析师2名。

2、采购执行部

设采购执行经理1名，采购员若干名，根据采购业务量和品类进行

合理配置。

3、供应商管理部

设供应商管理经理1名，供应商开发专员2名，供应商评估专员2

名。

4、采购支持部

设采购支持经理1名，数据统计员1名，文档管理员1名，培训专

员1名。

五、部门职责与权限

（一）采购战略规划部

1、制定公司采购战略和规划，明确采购目标和方向。

2、分析市场趋势和供应商情况，为采购决策提供数据支持和建议。

3、评估采购风险，制定风险应对策略。

4、与其他部门沟通协调，确保采购战略与公司整体战略相匹配。

（二）采购执行部

1、执行采购计划，按照规定的采购流程进行采购业务操作。

2、与供应商进行谈判，签订采购合同，确保采购合同的合法性和

有效性。

3、跟踪采购订单的执行情况，及时处理采购过程中的问题。

4、负责采购物资的验收和入库工作。

（三）供应商管理部

1、开发新的供应商，建立供应商资源库。

2、对供应商进行评估和考核，建立供应商信用档案。

3、与供应商保持沟通和协调，维护良好的合作关系。

4、处理供应商的投诉和纠纷，保障公司的利益。

（四）采购支持部

1、收集、整理和分析采购数据，为采购决策提供数据支持。

2、管理采购文档，确保采购资料的完整性和准确性。

3、组织采购人员的培训和学习，提高采购人员的业务水平和综合

素质。

4、协助其他部门完成与采购相关的工作。

六、工作流程优化

（一）采购计划制定流程

1、各部门根据业务需求提出采购申请，填写采购申请表。