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办公用品管理
——办公用品的发放;办公用品的发放程序;领用人申领
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认真清点，核实发放
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登记;工作人员或部门需要领用办公用品或办公设备时，要填写《办公用品申领表》。
《办公用品申领表》一般包括下列内容:领用部门、物品名称(项目)、数量、规格、特殊要求(备注)、领用人签字、批准人签字、日期等。
;办公用品申领表;管理办公用品与设备的秘书人员要注意对办公用品进行认真清点并核实发放。
办公用品的发放应根据《办公用品申领表》核发,发放物品时，必须依据该表中的名称和数量发放，不能随意增加或减少。
领用人务必要将表中项目填写清楚，并要有部门领导签字。
;物品发放后，要及时更新库存记录，以便掌握物品的供应状况。
对于分发了什么办公物品，都发给了谁，管理办公用品及设备的秘书应该有记录，这样既可知道是谁领取了物品，还可以计算出该物品的剩余数。
必要时还可以定期对剩余物品进行清点和核查，以免造成公用财产的流失和浪费。
;库存记录卡;建立严格的领用审批制度，并切实遵照执行。
指定人员发放，适时适量发放
办公用品的发放一般应有专人负责,不可随便代为发放,也不可任由员工随意领用。如不进行适当控制,势必引起办公用品短缺或浪费现象。;保证重点，兼顾一般
对于企业内部的一些重要部门和办公用品消耗量大的部门，在条件允许的情况下，要首先优先满足它们的需要，使各部门将精力集中于优质高效地完成自身的任务。
定时发放
根据单位相关制度规定发放时间，办公用品发放(领用)的时间一般应固定,宜在月初、月中固定几天进行定期发放。这样既利于合理算相应期内办公用品的使用量，也有利于提高工作效率。
;杜绝恣意申购、随意浪费等不良倾向。
严格控制发放范围、避免浪费、防止流失或他用。
可对经费超支的部门，限制领用。;感谢倾听
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