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信息化内部管理平台方案
为贯彻落实依法治国基本方略,坚持执法为民,全面推进依
法行政,建设法治政府,从根本上转变理念,改变思维方式、工
作习惯和工作方法。按照“六权治本”的要求,紧密结合规划执
法工作实际,探索建立“职能科学、权责法定、廉洁高效、透明
公开”的权利运行机制,深入推进依法行政,加强思想作风建设。
随着信息化的逐步发展,各单位内部也渐渐的采用内部网络
进行传输资料,达到资源利用最大化,最大限度的降低信息安全
分析,从而保护信息系统安全。信息化的建设分为两种:一、内
部管理平台的建设;二、微信公众平台的建设。
一、内部管理平台的建设
1.现状与需求
目前的报表管理以及相关资料的汇报均采用手工的方式,报
表制作通过办公软件word或Excel生成,给报告生成、查询和
管理带来不便,大大降低了工作效率,目前还未建设信息化管理
系统,信息化系统建设相对置后。因此,需要制定一套稳定的信
息化管理系统。使各部门业务工作人员从过去繁重而又容易出错
的工作中解脱出来。
2.建设目的
内部管理系统以业务流程为基础,通过信息化实现业务数据
报表业务电子化流转,改变原有的手工报告、审核、批准方式,
建设一个稳定、高效、安全、易于使用和易于扩展并具有电子流
转、报表生成、查询等功能的信息系统,有效提高工作效率。
经与局信息中心的了解与协调,初步建立了内部网络管理平
台,方便了解局内部的相关信息:每周局务会会议纪要、局内部
学习文件、局内部新闻、相关的规划知识。更好的方便了我们的
工作。
3.建立主要内容
⑴建立内部业务数据库:每日两个大队台帐、建设项目的基
本情况、法制办的工作、法律法规的宣传、人事基本情况、支队
各科室的动态等相关资料;
⑵建设面向内部的信息管理平台,实现内部各科室、大队信
息共享,改变已有的报表生成方式。
4.系统建设方案
内部信息管理平台一个最重要的内容是对报表生成管理和
报表的生成,因此报表的收集和报表的流转起到至关重要的作
用,对于内部来说,其业务涉及到不同的科室、大队流转,报表
的信息流转要通过不同的领导进行严格审核、到最后报表的打印
等业务流程。
根据支队内设科室,需要建设的项目接件窗口有支队监察业
务统计、人事、法制、批后监管、举报、支队动态。由操作人员
进行操作统计传入内网,发给支队长审查,审查没有问题的可以
直接发送给局相关人员进行审核并提出意见,由操作员进行整理
并报支队长下发各大队。
内部信息平台的功能,主要包括信息管理、报表管理、用户
管理、系统配置,具体功能如下:
⑴信息管理
接件窗口主要实现报表信息录入、数据填报、同时对已录入
的报表信息进行更新和维护工作,此功能面向操作人员。
⑵报表管理
报表管理是实现已生成的报表信息进行查询,能够对各类报
表进行分类查询、报表的打印输出,同时还包括报表的导入导处
功能。
⑶用户管理
用户管理主要对各部门的人员进行管理,分配权限,保证报
表数据的安全性。
⑷系统配置
主要对系统各功能模块的初始化,对生成日志的管理,主要
便于日后的审计,消息提醒。
5.系统安全设计
本系统采用用户名、密码加验证码登录方式并进行加密保
护,有力的保障了信息的网络安全。
二、微信平台(订阅号)的建设
1.概述
建设微信公众平台,可以使建设单位及时了解支队的动态,
根据实际情况建设单位制定相应的处理措施,方便企业与支队的
信息互通,提高了双方的工作效率。作为服务单位有义务进行普
法宣传,使得广大群众对规划执法有更好的了解,更好的维护自
己的合法利益。利用微信平台发布执法办案程序及举报需要的相
关资料,提高执法的工作效率。
2.订阅号功能
公众平台订阅号,是公众平台的一种帐号类型,旨在为用户
提供信息。
⑴每天(24小时内)可以发送1条群发消息。
⑵发给订阅用户(粉丝)的消息,将会显示在对方的“订阅
号”文件夹中。
3.平台使用
⑴微信主要价值:让服务意识提升,在微信公众平台上,可
以更好的提供服务。可以让建设单位及群众了解规划监察支队的
动态;了解《中华人民共和国城乡规划法》《中华人民共和国行
政处罚法》《山西省城乡规划条例》等,让群众知法、懂法、守
法、用法
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