档案库房管理全宗卷.pptx

档案库房管理主讲人：徐明友全宗卷

档案（馆）室在全宗管理过程中形成的管理记录性材料组成的专门案盒，它是全宗的“档案”，但不是全宗内的档案。全宗卷

档案人员在档案管理过程中，会产生一些说明、介绍、使用某一全宗档案的文件资料，将这些资料组合成案卷就是全宗卷。全宗卷

全宗卷有助于档案人员尽快熟悉全宗和立档单位档案情况，提高工作效率；有助于综合利用档案资料和全宗的连续管理；可以澄清事实，明确责任。全宗卷是管理档案的档案

档案的收集整理鉴定统计利用

1.档案的收集档案的交接文据、移交目录，接收、征集记录，档案来源和价值说明等。2.档案整理整理工作方案、分类方案、案卷目录说明、整理工作小结等。

3.档案鉴定鉴定小组成员名单、档案保管期限表、鉴定分析报告、销毁档案的请示和批复、销毁档案清册等。4.档案的统计档案的收进、销毁(移出)登记表。档案工作统计年报，案卷基本情况统计、重要的利用统计及五率统计表等。

5.档案的利用全宗指南(全宗介绍)立档单位大事记组织机构沿革档案开放利用控制使用范围说明

建立全宗卷应注意以下几点

0102注意全宗卷文件资料的形成和积累全宗卷的建立是一个逐步积累和不断完善的过程。管理全宗的过程就是形成全宗卷的过程。全宗卷是长期积累形成的随时可能补充增加，所以它不宜采用装订的形式，可以用盒、袋形式保存。

0304全宗卷内的文件资料排列顺序一般为全宗指南、立档单位与全宗历史考证、组织机构沿革、大事记，以及收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用工作中形成的资料。全宗卷应随全宗一起管理随全宗转移而转移，专柜保存。

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