再生资源合同纠纷处理法务支持制度.docx

《再生资源合同纠纷处理法务支持制度》

一、总则

1.目的

本制度旨在规范再生资源合同纠纷处理过程中的法务支持工作，确保公司在面对合同纠纷时能够依法、及时、有效地维护自身合法权益，减少因合同纠纷带来的损失。

2.适用范围

本制度适用于本公司在再生资源业务中所发生的各类合同纠纷处理。

二、法务部门职责

1.纠纷预防

(1)在合同签订前，对再生资源合同进行严格审查，识别潜在的法律风险，并提出修改建议，预防合同纠纷的发生。

(2)为业务部门提供法律咨询，解答与再生资源合同相关的法律问题，协助业务部门规范合同签订流程和合同条款。

2.纠纷应对

(1)当合同纠纷发生时，负责对纠纷进行初步评估，包括纠纷的性质、涉及金额、对公司的影响程度等。

(2)迅速制定纠纷处理策略，根据纠纷情况选择合适的解决方式，如协商、调解、仲裁或诉讼，并牵头组织相关部门实施。

(3)代表公司参与合同纠纷的协商、调解、仲裁或诉讼程序，维护公司的合法权益。

3.证据管理

(1)指导业务部门在合同签订、履行过程中收集和保存相关证据，确保证据的合法性、真实性和关联性。

(2)在纠纷处理过程中，对证据进行整理、分析和保管，根据纠纷解决程序的要求，及时提供有效的证据支持。

4.内部沟通与协调

(1)与业务部门保持密切沟通，了解合同纠纷的背景情况和业务需求，为纠纷处理提供准确的事实依据。

(2)协调公司内部各相关部门，包括财务、运营等部门，整合资源，共同应对合同纠纷。

5.外部联络与合作

(1)根据需要，与外部律师事务所、行业专家等建立联系，寻求专业的法律支持和咨询。

(2)在涉及复杂法律问题或重大合同纠纷时，与外部专业机构合作，共同处理纠纷。

三、纠纷处理流程

（一）纠纷报告

1.业务部门发现合同纠纷后，应立即向法务部门报告。报告内容应包括纠纷的基本情况，如合同对方当事人、纠纷产生的原因、涉及的合同条款、已采取的措施等。

2.业务部门应在报告的同时，提供与纠纷相关的所有文件和资料，包括合同文本、往来函件、交易记录、交付凭证等。

（二）纠纷评估

1.法务部门收到纠纷报告后，在[X]个工作日内对纠纷进行全面评估。评估因素包括：

(1)纠纷的法律性质，判断是属于违约纠纷、合同效力纠纷还是其他类型的法律纠纷。

(2)纠纷所涉及的金额大小，确定纠纷对公司财务状况的潜在影响。

(3)纠纷对公司业务运营的影响程度，例如是否会影响公司的生产计划、客户关系等。

(4)对方当事人的态度和可能采取的行动，评估纠纷进一步扩大的可能性。

2.根据评估结果，法务部门将纠纷分为一般纠纷和重大纠纷。重大纠纷包括涉及金额巨大、对公司业务有重大影响、存在复杂法律问题或可能引发群体性事件的纠纷。

（三）处理策略制定

1.对于一般纠纷，法务部门在评估后[X]个工作日内制定初步处理策略。处理策略包括：

(1)首选协商解决方式，确定与对方当事人协商的要点和底线。

(2)准备协商所需的证据材料和法律依据，预估对方可能提出的问题和反驳理由。

(3)若协商不成，考虑选择调解、仲裁或诉讼等其他解决方式，并分析每种方式的利弊。

2.对于重大纠纷，法务部门应在评估后立即组织召开由公司管理层、相关业务部门和财务部门参加的专题会议。在会议上：

(1)详细汇报纠纷情况和初步评估结果。

(2)共同商讨处理策略，综合考虑公司的战略利益、业务发展、财务状况和法律风险等因素。

(3)根据讨论结果，制定详细的纠纷处理方案，明确各部门的职责和工作时间表。

（四）纠纷解决方式实施

1.协商解决

(1)由法务部门牵头，会同业务部门与对方当事人进行协商。在协商过程中：

-法务部门依据法律规定和合同约定，陈述公司的立场和主张，维护公司的合法权益。

-业务部门从业务实际情况出发，提出合理的解决方案，争取与对方达成一致。

(2)协商过程中的重要事项和达成的共识应形成书面记录，经双方签字确认。若协商成功，签订和解协议，法务部门负责监督和解协议的履行。

2.调解解决

(1)在选择调解方式时，法务部门应协助选择合适的调解机构或调解员，如行业协会调解机构、人民调解委员会等。

(2)准备调解所需的材料，包括纠纷情况说明、证据清单、公司的诉求等，并向调解机构或调解员提交。

(3)法务部门代表公司参加调解会议，在调解过程中积极陈述事实、阐明法律依据，争取达成有利于公司的调解协议。调解协议达成后，负责跟踪协议的履行情况。

3.仲裁解决

(1)当纠纷选择仲裁方式解决时，法务部门应检查合同中的仲裁条款，确保仲裁条款的有效性。若仲裁条款存在瑕疵，及时采取补救措施。

(2)按照仲裁机构的要求，准备仲裁申请书、证据材料等，并在规定的时间内提交。

(3)组织公司内部的相关人员和