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公共关系罗丽丽

公共关系专题活动——新闻发布会

目录新闻发布会的含义与作用新闻发布会的特点新闻发布会的流程新闻发布会的注意事项1234

一、新闻发布会的内容与作用

新闻发布会的含义新闻发布会是政府或某个社会组织定期、不定期或临时举办的信息和新闻发布活动，直接向新闻界发布政府政策或组织信息，解释政府或组织的重大政策和事件。新闻发布会也是企业公关的重要手段。

新闻发布会新闻发布会，也叫记者招待会，其实严格来讲两者不太一样。新闻发布会侧重于发布新闻，记者招待会侧重于与媒体的交流沟通。如企业作出了某项重要的决策、研制生产了某种新产品或推出了某项对社会有重大影响的革新项目。企业若想通过大众媒介把这些信息广泛的传播出去，就可以举办新闻发布会。

二、新闻发布会的特点

资生堂世博会赞助活动新闻发布会资生堂的社名来源于中国古典“易经”中的“至哉坤元，万物资生”。以怀着对中国的感恩之情，成为上海世博会的项目赞助商，实现为社会做出贡献的“创业精神”。资生堂总代表向朱副局长赠送“上海花漪”香水

资生堂新闻发布会内容1.为上海世博量身定造的香水上市；2.资生堂“世博城市之星”第一阶段选拔活动；3.第三届迎世博“资生堂”杯东方社区公益美容大赛活动。思考：资生堂可以直接介入一系列的赞助活动，为什么还要召开新闻发布会公之于众，意义何在？新闻发布会的主要内容是什么？围绕什么展开？

两个让人思考的案例达芬奇家具事件新闻发布会河南洛阳记者被杀案新闻发布会

新闻发布会的特点1.正规隆重:形式正规，档次较高，地点精心安排，邀请记者、新闻界(媒体)负责人、行业部门主管等。2.沟通活跃:双向互动，先发布新闻，后请记者提问回答。3.方式优越:新闻传播面广、报刊、电视、广播、网站，集中发布(时间集中，人员集中，媒体集中)，迅速扩散到公众。

三、新闻发布会的流程

发布会前准备工作1.确定会议的重要性和主题。2.确定会议的时间和地点。3.确定邀请的对象并发出请柬。4.选定主持人和发言人。5.要准备好发言和报道提纲，以及宣传辅助资料。6.布置会场，安排好工作人员。7.组织记者参观的准备，必要时经记者创造实地采访、摄影、录像等机会，增强记者对会议的感性认识，同时首先应安排好接待、介绍工作。8.经费预算。9.小型宴请的安排。10.礼品准备。

会中注意事项124535.对记者的提问要一视同仁，决不能厚此薄彼。3.不应随便打断记者的提问，也不应以各种动作、表情和语言对记者表示不满。4.遇到回答不了的问题，不能简单地说“不清楚”、“不知道”、“无可奉告”，应采取灵活而又通情达理的办法给予回答，以免引起记者的反感。2.对于发布的信息资料必须做到准确无误，若发现错误应及时予以纠正。1.主持人应充分发挥主持和组织作用，以庄重的言谈和感染力活跃会议气氛，引导记者踊跃提问。

发布会后的工作第一步第二步第三步尽快整理出记者招待会的记录材料，对记者招待会的组织、布置、主持、回答等各方面工作的经验和不足作出评价和总结，并归档备查。搜集到会记者发出的报道资料，并对这些报道内容及倾向进行归类分析。收集到会记者及其他与会代表对记者招待会的反应，了解接待、安排、提供方便等工作是否欠妥，并对照签到簿看哪些记者作了报道，以此作为以后举行同类活动选定参会名单时参考。

四、新闻发布会的注意事项

新闻发布会的注意事项1.借助当前公众关注的新闻事件，迎合新闻热度，释放相关性话题2.企业新闻发布会通常需要借明星、大腕助阵，提高发布会的公众关注度3.结合宏观背景、产业背景、行业背景，为新闻发布会造势，为媒体提供更多新闻热度和报道角度注意：公关公司要对新闻媒体议程、新闻传播途径、新闻话题设置、公众舆论走向、媒体运作机制有深刻理解。同时对新闻发布会主办方所在行业背景、产业动向、竞争对手传播策略有着透彻的分析和把握。

实训要求1.以小组为单位进行演示，队员们做好角色扮演工作（如主持人、发言人等），每个小组现场准备时间和演示时间为15分钟;2.演示完毕之后请陈述小组做了那些事先准备工作，陈述时间5分钟;3.道具自备，以最大程度还原真实场景。台前人员请自备正式服装;4.演示期间所有发言稿应该自拟;5.演示完毕后上交活动方案。

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