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受控状态：文件编号：XW/QP423-01

发放编号：版本：B

计

算

机

系

统

管

理

制

度

计算机系统包括计算机硬件和计算机软件两大部分，公司计算机系统已覆盖了公司的主要职能部

门，计算机已成为管理、设计和统计等工作的重要设备。加强计算机系统的管理，对维护正常生产秩

序、加强经济核算、提高设计能力、减少统计差错、加快客户响应速度、保证资料完整性等方面均有

重要作用。为此特制定本制度，公司相关部门必须遵照执行。

一、计算机系统管理机构及人员职责

1计算机系统管理职责

计算机系统管理工作在总经理领导下，由技术部经理直接分管，并配备专业管理人员负责实施企

业内部计算机系统管理职权。由技术部负责公司的计算机系统硬件、消耗品等的规划配备、质量检定、

维修、保养、报废;计算机软件的配备、安装及使用培训等项工作。同时对公司计算机系统的安全性、

数据的备份、电子传媒的使用、系统帐号权限及口令等项工作负责。为公司的各项工作提供一个安全

可靠的计算机系统网络平台。

2分管计算机系统管理工作的技术部经理，应全面了解公司对计算机系统使用的要求，掌握企业的计

算机系统使用的工作情况，根据公司的具体要求，制定公司计算机系统改进、完善等方面的策划，并

报请总经理审批。

3计算机系统专职管理员必须熟悉计算机系统，掌握一定的计算机应用能力，负责指导各计算机系统

使用人员对特定软件的使用，开展对计算机系统使用人员的业务技术培训，保证公司内部各种计算机

系统软件的正确使用。

4计算机系统分管经理职责

4.1负责对计算机系统进行控制，组织计算机系统整体性能的策划、设计计算机系统的综合布线方案。

4.2对计算机系统所购买的各种设备的质量、性能及资料的完整性负责。

4.3对在用计算机系统中各种设备的可用度及其使用性能负责。

4.4对计算机系统网络的安全性、可靠性及网络系统的可扩展性负责。

4.5负责建立各使用者网络帐号及口令以及对服务器使用的空间及使用权限进行分配和控制。对计算

机系统使用的网络协议进行统一的管理。

4.6对公司现有的管理软件及CAD软件的实施、维护和推进工作负责、尽快建立适合公司运行的信息

系统。

5计算机专业管理员职责

5.1负责公司计算机网络系统硬件的维护工作，确保计算机网络的通畅。

5.2协助分管经理做好计算机系统所购设备的入库验收、发放、简单故障的修理、申请报废等手续。

5.3协助分管理经理做好计算机系统中常用软件、操作系统等软件的安装和升级工作。

5.4对各计算机操作人员进行常用软件的使用培训，不断提高公司员工的计算机基础知识，充分发挥

计算机系统在管理和设计方面的效能。

5.5在公司总经理的带领下，协助分管经理做好企业资源计划系统的日常维护、功能扩展、数据收集

等工作，不断完善公司的管理信息系统。

5.6对公司计算机中心机房的环境负责，确保公司所有服务器工作在一个安全可靠温度适宜的环境中。

5.7协助分管经理做好计算机系统数据的备份工作、数据恢复等工作。

5.8协助公司其他部门上网查询资料，对外进行电子邮件联络等工作。

二、计算机设施的采购、入库

计算机系统的设施包括计算机硬件、计算机软件以及计算机外设、网络设备及耗材。

1计算机硬件包括计算机主机、显示器等设备。这一类物资的采购进程分以下两种情形外理：

1.1公司在进行大规模的改造、改建进程中或新增人员过程需进行批量采购计算机硬件时，由技术部

经理提出采购方案及采购数量、金额等，报总经理审批，经董事长批准后，由技术部负责采购。

1.