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建筑工程资料管理及归档制度

（一）管理制度：

1、目的

为了规范工程文件资料管理，确保工程过程中和竣工后有迹可循，特制定本

文件资料管理制度。

2、适用范围

本管理制度适用于各项目经理部；

3、管理内容及要求

3.1文件资料的接收、分发

3.1.1对建设方、监理方、质监站等相关单位发送的文件资料进行收集登记、

分类、归档，需传递的及时传递。

3.1.2设计院发来的图纸和设计变更，资料员分类、编号、登记、并留一份

原件归档，需发放的报技术经理批准后按规定的份数分发至相关单位，并做好发

放记录台帐。

3.1.3为避免工程文件资料图纸分发过程中可能出现的错发重发现象，领取

单位应指定领取人名单，并书面备案资料员；工程部资料员按报备名单发放工程

文件资料图纸。

3.2版本更新

3.2.1工程文件、资料、图纸均应做明显状态标识，以确认是否为有效版本。

3.2.2新接收改版文件、资料、图纸，如是整卷、整册、整袋改版的则在图

纸袋上加注版次，如是对前版文件某一张（某几张、某一部分）进行改版的，要

在文件袋上清楚的注明将前卷册文件哪一张（哪几张，哪一部分）作废更换。

3.3图纸资料的补遗和索赔

3.3.1图纸资料如遇交付清单不符、短缺，难以辨认等问题时，技术质量部

应立即通知设计部门，限期补齐和更换。

3.3.2如图纸资料未按合同日期提供，资料员应及时报告技术经理，督促落

实。

3.4图纸不符的处理

收到图纸资料，工程部认为该图纸资料与工程项目不符不能执行应注明原因，

及时将图纸资料送还设计部门。

3.5对单位、分部（分项）工程的有关要求

3.5.1工程部所有文件按单位工程或分部（分项）工程分类，并在工程的施

工组织过程中不断补充、完善。单位分部（分项）工程验收前应组编完毕，并作

为验收必要条件，不符合要求者不予验收。

3.5.2归档文件资料要字迹清晰，图面整洁。编制文件资料应打印或使用黑、

红墨水书写。

3.5.3在竣工后移交给有关单位和部门，移交单签字齐全后扫描件报备技术

质量部，归档资料按照后附目录在竣工后15日内纸质版（要求原件）及电子扫

描版移交给公司技术质量部1份，若当地档案馆要求多于后附目录，在后附目录

基础上进行添加归档。

3.5.4工程技术资料的编制流程：工程技术资料应采用国家统一的格式、表

格。

3.5.5工程技术资料应随施工进度同步收集、整理、整编，应做到齐全、准

确、真实、可信，不得弄虚作假，对确认归档的资料，不得涂改、删除、更换。

3.6工程档案的鉴定和销毁

对归档和发放后多余的工程文件和各部门使用后回收的图纸资料，报公司总

经理批准后方可销毁。

（二）归档目录：

分部工程施工质量文件归档总目录

表1

分部工程施工质量文件归档总目录

工程名称：施工单位：

一、单位(子单位)工程综合管理卷

分序号份数页码

文件资料名称

项

1岩土工程地质勘察报告

2建筑工程中标通知书

3建筑工程施工许可证

1、

4施工图设计文件审查意见

综

合5项目经理资质证书复印件

管6施工方案报审审批文件/施工组织设计

施

理7图纸会审记录

工资8同条件养护试块留置方案

料

9施工现场质量管理检查记录

质10