公文办理的拟办环节.pptx

公文办理的拟办环节主讲人：徐明友

一般由文秘部门负责人（秘书长或办公室主任）对需要办理的收文提出初步办理意见。公文拟办

拟办意见要考虑来文的差异性，不同的来文，提出不同的拟办意见：

根据领导分工情况，提出送哪个领导或部门领导阅读，一般写明“请××领导阅示”、“请××领导阅知”；上级来文

根据职能部门分工情况，提出由哪个部门阅读及研究解决办法。联合承办的，要指明主办单位或部门，如“拟请××处于×月×日前办复”、“拟请××处牵头，××会同办理”；

根据公文的要求及密级情况，提出传达的时间和范围，如“请××、××阅知”、“拟在本周内向全体职工传达”。

首先，可以批复的。一般写明如“拟批复同意”、“拟以办公室名义批复同意”；请求批转公文的，一般写明如“拟同意批转，待原则同意后，再进行文字审修”。下级报送的请示

原则同意是指最后领导同意后，批转的公文代表本机关的文件水平，所以要进行文字把关；应该由业务部门处理的，写明“拟转请××阅处”。

其次，对本机关不能直接答复，须转请有关部门的，可以根据情况写明“拟转请××处研究提出意见”。

需要办理和答复的，可以按“请示”上行文来拟办；一般知照性的，一般写明“请××阅知”即可。平级机关来文

特殊情况必须越级请示的，可根据情况写明“拟转请××（被越级的机关名称）阅处”；越级请示的处理

可以直接处理的，写明“拟调查核实后酌情处理”；对没有必要越级行文的请示，可不必处理，写明“拟不予回复”或“拟存查”。

拟办意见是在认真阅读文件基础上，依据领导的职权范围提出，提出的拟办意见要切实可行。

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