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煤矿后勤管理制度
第一章总则
为提高煤矿企业的后勤管理水平,确保后勤保障服务的高效、规范及安全,特制定本管理制度。后勤管理包括对煤矿生产、生活、运输、设备维护等服务的综合管理,旨在为煤矿的安全生产提供有力保障。
第二章适用范围
本制度适用于本煤矿企业内所有后勤管理活动,包括但不限于:
1.物资采购与管理
2.设备维护与保养
3.运输服务管理
4.生活设施管理
5.安全保障与应急管理
第三章法规依据
本制度依据《中华人民共和国矿山安全法》、《煤矿安全规程》、《企业后勤管理规定》及相关国家法律法规制定。
第四章管理规范
第四章第一节物资采购与管理
1.采购流程
-物资采购由后勤部负责,需根据实际需要制定采购计划。
-所有采购需经过审核及审批,确保物资的合理性和必要性。
2.物资管理
-物资入库后,需进行清点并登记,确保帐物相符。
-定期对库存物资进行盘点,发现问题及时处理。
3.物资使用
-物资使用需填写申请表,明确使用目的及数量,使用后需及时归还。
第四章第二节设备维护与保养
1.设备管理
-设备由专人负责,建立台账,记录设备的基本情况及使用状态。
-定期进行设备检查,确保设备处于良好状态。
2.维护保养
-设备维护保养计划应根据设备使用情况制定,并报主管领导审批。
-每次维护需记录详细过程及结果,确保可追溯性。
第四章第三节运输服务管理
1.运输计划
-根据生产需求制定运输计划,确保物资及时送达。
-运输车辆需定期检修,确保安全运行。
2.运输记录
-每次运输需填写运输记录,记录物资名称、数量、运输时间、运输人员等信息。
第四章第四节生活设施管理
1.住宿管理
-员工宿舍由后勤部负责管理,确保宿舍设施完好、环境卫生。
-定期进行宿舍检查,发现问题及时整改。
2.餐饮管理
-餐饮服务应遵循食品安全卫生标准,确保员工饮食安全。
-定期对餐饮服务进行评估,确保服务质量。
第四章第五节安全保障与应急管理
1.安全保障
-后勤部需协同安全生产部门,定期开展安全培训,增强员工安全意识。
-制定后勤服务相关的安全操作规程,确保后勤服务安全进行。
2.应急管理
-制定应急预案,明确应急管理流程及责任分工。
-定期开展应急演练,提高员工应急处理能力。
第五章执行流程
1.制度贯彻
-各部门需组织学习本制度,确保全员知晓并理解相关内容。
-定期对制度执行情况进行检查,发现问题及时整改。
2.责任分工
-后勤部为制度的具体执行部门,负责日常管理及监督。
-各相关部门应配合后勤部,确保制度的有效实施。
第六章监督机制
1.监督检查
-后勤部定期对各项后勤服务进行检查,确保各项工作按制度执行。
-监督结果需形成书面报告,反馈给管理层。
2.反馈机制
-建立员工反馈渠道,鼓励员工对后勤服务提出意见和建议。
-反馈信息需及时处理,并形成改进措施。
第七章附则
1.解释权
-本制度由后勤部负责解释,具体实施细则可根据实际情况制定。
2.生效日期
-本制度自发布之日起实施,并在实际执行过程中根据需要进行修订。
3.修订流程
-如需修订,应由后勤部提出方案,经管理层审核后实施。
结语
本制度旨在规范煤矿后勤管理活动,提高服务效率,确保安全生产。希望各部门积极配合,共同维护制度的执行力与有效性,为煤矿的持续发展贡献力量。
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