公文拟制的签发环节.pptx

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公文拟制的签发环节主讲人:徐明友

指有关领导对文稿签字发出的环节,是整个公文拟制中的一项严肃工作。签发

一般机关负责人对文稿最后审定后,在发文稿纸上签署发文意见、姓名及时间的过程。

是领导人行使职权的表现,签发后的文稿是定稿,其他人员不能改动。签发环节

签发不能越权,各单位应根据各位领导人的职权范围规定其签发权限,建立分层签发制。公文签发一般要遵循以下原则:

(1)机关名义的发文由单位领导人签发,其中内容重要或涉及面广的公文由正职或主持日常工作的副职签发,部分公文可授权综合办公部门负责人代签;

(2)内设机构名义的发文由该机构领导人签发,其中重要的公文可由机关有关领导人核签;(3)会议通过的决议以及纪要等由会议主持人或秘书长签发,也可以由正职或副职领导人签发;

(4)联合行文时,签发人级别层次应具备足够的权威。原则上主办单位由哪一级领导签发,其他单位也应对等由同一级领导会签。

党政机关联合行文,凡属于政府主管的工作事项,先由政府领导人签发,再送党委按规定审核后发文。

签发人对所签发的文件负有完全责任,因此,签发人要对文稿的内容、文字等进行仔细审阅、修正。根据文稿存在的不同问题,给予不同的处理意见。

对于较大改动的,可以批示审核人员或拟稿人员修改后,重新签发;对于文稿内容与发文意图有较大出入时,可以批示退回拟稿部门修改或重新拟写。

签发人签发公文,应当签署意见、姓名和完整日期。签发意见一般是“同意发文”、“同意印发”等签发意见;对于需要核签或加签的文稿,一般写明“请×××审阅后发文”。

签发人是授权或委托代行签发职责的,要写明“代签人”字样。联合发文由所有联署机关的负责人会签。$

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