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幼儿园园务管理手册编写指南

幼儿园是为儿童提供教育与照顾服务的重要机构，而园务管理是幼儿

园运营不可或缺的组成部分。园务管理手册的编写是一个重要的工作，

它需要对园务管理的各个方面进行规范、梳理和总结，为园长和幼儿

园管理团队提供一个有法可依的参考，以确保园务管理的高效性和正

常运营。下面就园务管理手册的编写指南进行详细介绍。

一、编写前的准备工作

1.明确编写目的

编写园务管理手册的目的是什么？是为了规范园务管理的各项工作，

对管理标准进行规定和说明，或是为了方便新老员工理解和执行相关

工作规程。在明确编写目的的基础上，才能侧重于园务管理手册的重

点内容。

2.确定编写的内容

确定园务管理手册的编写内容前，需要先考虑自己园区的特点和需要，

以及目标群体的需求。一般手册要包含以下内容：

（1）幼儿园的介绍。介绍幼儿园的历史和背景，园区的规模、组织结

构和教学特色等方面的信息。

（2）园务管理的主要内容。包括招生入学、教育教学、幼儿保健、食

品卫生安全、安全防护和园外交往等方面。

（3）各种制度和标准，包括人事管理、财务管理、行政管理和安全管

理等方面的制度和标准。

（4）园务管理的实施指导及注意事项，包括考勤、保教工作、保健工

作、食品安全、试用期等方面的实施指导及注意事项。

（5）常见问题解答。列出常见问题和答案，以便员工更好地了解和处

理相关问题。

3.确定编写内容的格式和结构

编写内容的格式和结构非常重要，决定了手册的易读性和可操作性。

一般可以采用引言、概述、章节、附录等四个部分，具体如下：

（1）引言。简单介绍园务管理手册的编写目的、内容和使用范围等信

息。

（2）概述。阐述幼儿园的背景和教育理念，以及园务管理的目标、原

则和方法等方面的信息。

（3）章节。根据编写内容的不同，将其分为不同的章节分别叙述，每

一章节应该有一个独立的主题，具体分析该主题的内容、实施方法和

注意事项等。

（4）附录。包含幼儿园相关的文献、表格、数据、代码等信息，以及

培训、证书、奖励等方面的记录文件。

4.选取合适的编写人员

选取合适的编写人员非常关键，需要寻找有相关专业知识和经验的人

员进行编写。同时，指定一位主编，并建立沟通协调机制，确保编写

人员的有效合作和信息共享。

二、编写实施指南

1.编写规范

首先，需要在园务管理手册编写前，制定一份规范，规定手册的编写

要求和标准。例如，规定手册的编写字数、排版格式、标准词汇等内

容。只有建立了明确的编写规范，才能最大程度上减少手册编写存在

的诸多问题，并保证手册的质量。

2.收集信息

编写园务管理手册需要收集大量的信息，一般分为三个阶段进行：调

查、记录和整理。

（1）调查。收集本园区园务管理方面的相关信息：园区情况、园务管

理机制、职工队伍和教师队伍等。

（2）记录。将所收集的信息进行分类记录，尽可能详尽全面。

（3）整理。将记录的信息进行整理，形成相应的章节。

3.选取合适的文献资料

编写园务管理手册需要的文献资料包括：行业标准、政府部门制定的

法律法规、园区颁布的管理规章制度和园长的经验分享等。在收集相

关资料时，应该注重选择权威的、有实践指导意义的资料。

4.制定规范的语言风格

园务管理手册应该遵循规范的语言风格，例如：简练明了、严谨准确、

易于理解等。并且手册的写作应该以操作性为主，易于实施的指导意

义较强。

三、手册实施

1.组织内部培训

在编写完成后，需要开展相关的内部培训，以确保每一位员工都知晓

手册的内容和意义。建议每年至少举行一次整体培训，并针对新员工

和有需要的员工进行适时的培训。

2.定期更新

园务管理手册的内容需要根据幼儿园管理的实际情况适时更新，以确

保管理手册的实用性和有效性。建议至少每年进行一次手册的内容修

改，并及时通知所有员工。

3.执行评估

园务管理手册的编写不仅要注重手册出色，还需要保证手册的实施效

果。为此，园长和管理团队需要定期对手册的执行情况进行评估，以

便及时核查、纠正管理不到位或不准确的问题。

总之，编写一份适用于幼儿园园务管理手册需要投入大量的精力和时

间，需要充分考虑幼儿园的内部环境和外部要求，以确保园务管理的

高效性和正常运营。制定有规范的编写标准、选取合适的编写人员、

收集有用的信息、选取合适的文献资料、定期更新和执行评估等都是

编写手册必不可少的步骤。只有充分考虑和执行这些要点，在保证质

量的同时提供实践指导意义，提高园务管理工作的专业化和有效性。