档案保管的物质条件徐明友.pptx

档案保管的物质条件主讲人：徐明友

搞好档案的保管工作，必须有一定的物质条件。基本物质条件主要有档案库房、档案装具的档案的包装材料。

档案库房档案库房是保存档案的重要基地，是档案保管的最基本的物质条件。库房管理是档案保管工作的主要内容，只有做好库房管理工作，才能切实保证档案的安全，为整个档案工作的发展创造必要的条件。

档案库房档案室库房一般附设在机关办公楼内，档案的设置应区别于其他办公用房。对于新建办公用房，档案室库房应根据有关专业要求，在设计和建筑时设置专门的档案室。

档案库房对于已经建成的办公用房，也应进行必要的挑选，加强防潮、防高温、防水的措施，增加防盗、防火、防光的设置，注意档案室库房的地面承载力，以确保存安全。

档案库房01综合档案库房0203专门档案库房图书资料库房

档案装具 是指存放档案的橱、柜和架等设备，它是档案馆（室）必须具备的基本物质条件。常用的档案装具包括档案橱、档案柜、档案密集架和档案资料架等。专用档案装具包括防磁橱、底图柜、会计档案橱和照片档案橱等。

档案装具 目前各级各类档案馆（室）使用档案密集架较为流行的有：封闭式、开放式两种结构和固定式密集架、移动式密集架两种形式。密集架对库房地面的承载力要求也高，按中国《档案馆建筑设计规范》的规定，承载力为每平方米1200千克。

档案包装材料目前，我国包装档案的材料为卷皮、卷盒和包装纸三种，要求符合国家的有关规定，利于档案永久、长期的保管。卷皮是包装档案的基本材料。它既可以保护档案文件，减少其机械磨损，同时又是案卷封面。国家档案局《文书档案案卷格式》规定：文书档案案卷卷皮分为两种，一种是软卷皮，一是硬卷皮。

档案包装材料采用卷盒保管档案，是一种比较理想的方法，因为它能够防光、防尘、减少磨损，便于利用，而且外型整齐美观。但占用空间多，且制作费用较高。卷盒外形尺寸采用长、宽为300毫米、220毫米，其高度可根据需要分别设置20毫米、40毫米或50毫米的规格。

包装纸对于既不适于装订又不便于盒装的实物档案、资料等，可以用较为结实的纸张包装起来，待条件成熟后，再采取措施妥善保存起来。包装纸只是保存特殊档案的应急措施。

技术设备档案保管所需的技术设备是指空调、去湿器、加湿器、报警器、灭火器、电脑、复印机、装订机等具有“固定资产”性质的机械、仪器、仪表等。

消耗品档案保管过程中使用到的消耗品主要是指干燥剂、防虫剂等各种易耗低值的管理性办公用品。

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