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工程施工现场材料管理制度

施工现场材料管理制度

一、目的

材料管理与进度控制、成本控制和质量控制相互制约、相

辅相成。为更好地利用资源，节约开支，杜绝浪费，特制定如

下规定

二、适用范围

本制度适用于施工现场原材料管理及采购

三、权责

四、内容

(一)、材料验收与入库制度

工地所需的材料经采购员采购回场后，应进行材料的验收。

（1）、材料保管员兼作材料验收员，材料验收时应以收

到的《材料清单》所列材料名称、数量进行验收入库，并对入

库的材料的质量进行检查，验收数量超过申请数量者以退回多

余数量为原则，但必要时经领导核定审批核准后可以追加采购

手续入库。

（2）、材料的验收入库应当在材料回场时当场进行，并

开具《入库单》，在材料的入库单上应详细的填写入库材料的

名称/数量/规格/型号/品牌/入库时间/经手人等信息。且应在入

库单上注明采购单号码，以便领导复核，如因数量品质、规格

有不符之处应采用暂时入库形式，开具材料暂时入库白条，待

完全符合或补齐时再行开具材料入库单，同时收回入库白条，

不得先开具材料入库单后补货。

（3）、所有材料入库，必须严厉验收，在保证其质量合

格的基础上实测数量，根据不同材料物件的特性，采取点数、

测量、过磅、量方等方法进行量的验收，禁止估约。

（4）、对大宗材料、高档材料、特殊材料等要及时索要

“三证”(产品合格证、质量保证书、出厂检测报告)，产品质量

检验报告须加盖红章。对不合格材料的退货也应在入库单中用

红笔进行标注，并详细的填写退货的数目、日期及原因。

（5）、入库单应一式三联。一联交于财务，以便于查对

材料入库时数量和购买时数量有无异议。一联交于采购人员，

并和同材料的一同作为材料款的报销凭证。最后一联应有仓库

保管人员留挡备查。

（6）、因材料数量较大或因包装关系，一时无法将应验

收的材料验收的，可以先将包装的个数、重量或数量，包装情

形等作预备验收，待后认真清理后再行正式验收，必要时在出

库中再行对照后验收。

（7）、材料入库后，各级主管领导或部门认为有必要时，

可对入库材料进行复验，如发现与入库情况不符的，将追究相

关人员责任，造成损失的，由责任人员赔偿。

（8）、对于不能入库的材料如周转架料、钢材、木材、

砂、石、砌块、土建用的装饰材料等物资材料的进场验收必须

由仓管员和所使用该材料的施工班组指定人员二方共同参与点

验并在送货单上签字，每批供货完成后据此验收依据一次性直

接由工长开出限额领料单拨料给施工班组。

(二)、材料使用与出库制度

任何材料的使用都必须进行材料的领用手续，材料管理员

不得在无领料手续情况下发放材料（非凡情况领取大批材料除

外，但过后必须补办相干手续）。

（1）、材料的发放应遵循先进先出的准绳。

（2）、相应工程所需的材料由现场施工员、班组长负责

领取。材料领取执行限额领料制度，施工员应按工程进度配合

材料管理员做好分部分项工程材料使用统计。分项工程实际使

用数量超过预算量应及时向项目经理及总公司汇报。

（3）、领料人与保管员办理领料手续为：领料人根据当

日工程所需要的材料向保管员申请领料，保管员开具相应材料

出库单，双方在出库单上签字。

（4）、出库单一式三联：存根、财务（大项目应设置项

目部财务科）、领料人各一联。（5）、保管员需做好材料台

帐，日清月结，做到帐物相符，时辰把握库存情况；认真查对

各项工程之材料用量，并就当前库存情况实时提供各类材料数

量的补给信息，以便迅速采购补充，不影响工程进度。如因材

料的忽然缺乏而影响工程进度的，扣发材料保管员及施工员天

天一百元工资。

(三)、材料归还与退库制度

（1）、在工程竣工70%左右时应严厉控制材料的购进与

发放，并实时的统计出仓库库存材料的状态以及还须购进材料

的名单和数目，上交公司有关人员。以避免过多的剩余材料，

进而节省公司资金的投入与浪费。

（2）、在公司工程项目结束时应对施工现场的材料进行

清点，并督促施工队伍实时的管理退库手续。避免个体施工人

员在施工结束时浑水摸鱼，从而防止材料在工程结束时的流失。

（3）、材料在管理退库时应填写材料退库单，详细列出所剩

余材料的名称及数目。